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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personal Shopping Team bei täglichen Abläufen und logistischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Luxuriöses Einzelhandelsunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte bis zu 30%.
- Andere Informationen: Zugang zu Schulungen und individuelle Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Einkauf für unsere Kunden mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Betriebsführung, idealerweise im Luxus-Einzelhandel oder E-Commerce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden
- Operative und administrative Unterstützung des Personal Shopping-Teams, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Bestandsverwaltung, einschließlich Berichterstattung, Überwachung der Verfügbarkeit und Koordination von Bestandsübertragungsanfragen.
- Management von logistikbezogenen Aufgaben wie das Erstellen von DHL-Versandetiketten und die Koordination von Paketabholungen.
- Bearbeitung operativer Kundenanfragen, einschließlich der Verarbeitung von Tax-Free-Formularen und der Koordination von Sonderbestellungen.
- Nachverfolgung von Personal Shopping-Anfragen im Zusammenhang mit Lagerbeständen und Meldung beschädigter oder defekter Artikel im Namen des PS-Teams.
- Identifizierung operativer Probleme und proaktive Mitwirkung an deren zeitnaher und effizienter Lösung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen zur Unterstützung effizienter Geschäftsabläufe.
- Pflege klarer und genauer betrieblicher Dokumentationen und Verfahren für interne Referenzen.
Wer Sie sind
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
- Vorherige Erfahrung in der Betriebsführung, vorzugsweise im Luxus-Einzelhandel oder E-Commerce.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und starke Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
- Hohe digitale Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit betrieblichen Systemen und Tools.
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effizient unter Fristen zu arbeiten.
- Proaktive Problemlöser mit einer lösungsorientierten Denkweise.
- Ein kooperativer Teamplayer, der sicher und effektiv mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert.
- Detailorientiert mit starkem Fokus auf Genauigkeit und betriebliche Exzellenz.
Was wir bieten
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Dienstzeit, beginnend mit 28 Tagen.
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position).
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position).
- Sprach- und E-Learning-Kurse.
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ausgewählte Sportplattformen und Fitnessstudios.
- Vergünstigte Fahrkarte.
- Zugang zu LinkedIn Learning.
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie).
- Sozialer Tag.
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter.
Junior Personal Shopping Operations Coordinator (f/m/d) Arbeitgeber: mytheresa
Kontaktperson:
mytheresa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Personal Shopping Operations Coordinator (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Personal Shopping Operations Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe im Personal Shopping und über die Herausforderungen, die das Team möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Personal Shopping Operations Coordinator (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Operations oder E-Commerce. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast – das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle Informationen gut strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du detailorientiert bist und Wert auf Genauigkeit legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Junior Personal Shopping Operations Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der operativen Unterstützung und im Umgang mit ERP-Systemen dir helfen können, die täglichen Abläufe zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme proaktiv gelöst hast oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle eine starke digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im operativen Bereich sind immer gut!