Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser C-Level-Team und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: MYTHERESA - ein innovatives Unternehmen in der Modebranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Affinität zu digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
English version below
Für unser Team suchen wir ein Organisationstalent mit Weitblick, das unserem C-Level den Rücken freihält und im Hintergrund die Fäden zieht.
Wenn du stark in der Kommunikation bist, Struktur in den dynamischen Alltag bringst und digitale Tools liebst, bist du bei uns genau richtig.
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Für unser Team suchen wir ein Organisationstalent mit Weitblick, das unserem C-Level den Rücken freihält und im Hintergrund die Fäden zieht.
Wenn du stark in der Kommunikation bist, Struktur in den dynamischen Alltag bringst und digitale Tools liebst, bist du bei uns genau richtig.
- Deine Aufgaben bei uns
- C-Level Support & Eventmanagement
- Kalender-Wizzard: Du übernimmst die eigenverantwortliche Terminkoordination und -verwaltung für Teile unserer C-Level.
- Reiseorganisation: Du planst und organisierst Geschäftsreisen für das C-Level effizient und vorausschauend.
- Präsentationsprofi: Du erstellst Präsentationen (z. B. für Leadership Meetings und Business Performance Reviews).
- Eventplanung: Du organisierst Caterings, off-sites und interne Veranstaltungen mit Liebe zum Detail.
- Administration, Finanzen & Tools
- Prozess-Support: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement unter Einsatz moderner Tools (Docu Sign, Uber Business, Rydoo).
- Zahlen im Blick: Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für definierte Führungskräfte sowie die zuverlässige Rechnungskontrolle von Eingangsrechnungen.
- Team-Präsenz: Du hältst unsere Lux Connect Teamseite stets up to date.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um kleinere administrative Besorgungen.
- Schnittstellenfunktion & Onboarding
- Kommunikationstalent: Du agierst als zentrale Schnittstelle und übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Kollegen sowie Partnern.
- Das bringst du mit
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dynamischen C-Level-Umfeld.
- Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Erfahrung mit Docu Sign, Uber Business und Rydoo ist ein großes Plus) sowie hervorragende Google Workspace-Kenntnisse.
- Organisationstalent: Eine strukturierte, vorausschauende und absolut verlässliche Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
- Diskretion: Du bist im Umgang mit vertraulichen Themen und Dokumenten absolut zuverlässig und verschwiegen.
- Kommunikationsstärke: Empathisches, aber bestimmtes Auftreten und eine exzellente Ausdrucksweise im Austausch mit internen und externen Partnern in englisch und optimalerweise deutsch.
We are looking for an organized talent with vision to support our C-level team and pull the strings behind the scenes.
If you have strong communication skills, bring structure to a dynamic environment, and love digital tools, you’ve come to the right place!
- Your Responsibilities
- C-Level Support & Event Management
- Calendar Wizard: Independently coordinating and managing schedules for members of our C-level team.
- Travel Management: Efficiently and proactively planning and organizing business travel for executives.
- Presentation Pro: Creating engaging presentations (e. g., for leadership meetings and business performance reviews).
- Event Planning: Organizing caterings, off-sites, and internal events with great attention to detail.
- Administration, Finance & Tools
- Process Support: Assisting with administrative tasks and project management using modern digital tools (Docu Sign, Uber Business, Rydoo).
- Financial Oversight: Handling travel expense reports for designated executives and ensuring accurate verification of incoming invoices.
- Team Presence: Keeping our Lux Connect team page up to date.
- Office Organization: Taking care of minor administrative errands.
- Interface & Communication
- Communication Talent: Acting as a central liaison and managing professional communication with internal and external colleagues as well as business partners.
What You Bring To The Team
- Experience: Proven experience in an assistant role, ideally within a fast-paced C-level environment.
- Tool Affinity: Proficiency with modern digital tools (experience with Docu Sign, Uber Business, and Rydoo is a strong plus) as well as excellent Google Workspace skills.
- Organizational Skills: A structured, proactive, and highly reliable way of working – even under pressure.
- Discretion: Complete trustworthiness and discretion when handling confidential matters and documents.
- Communication Skills: An empathetic yet assertive demeanor with excellent verbal and written skills in English (fluent), with German being a strong asset.
Lux Experience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply.
We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers.
We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.
If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.
Experience Level: Mid-Senior level
- Workplace Type: On-site
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA Arbeitgeber: mytheresa
Mytheresa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, großzügigen Urlaubsregelungen und flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Rabatten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen, die das Arbeiten im Bereich des digitalen Luxusshopping besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie mytheresa, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei mytheresa im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei mytheresa echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von mytheresa zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an mytheresa reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der mytheresa tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
