Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration
Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration

Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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mytheresa

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Optimierung der Betriebsabläufe im Facility Management.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in München mit einem dynamischen Facility Management Team.
  • Mitarbeitervorteile: Bis zu 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Zur Unterstützung unseres Facility Management Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration für unser Büro in München - Teilzeit o. Vollzeit.

WAS DU TUN WIRST

  • Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in unseren Gebäuden
  • Überwachung und Optimierung der Betriebsabläufe im Facility Management
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Fachabteilungen
  • Unterstützung bei der Planung von Projekten im Bereich Facility Management
  • Begleitung und Unterstützung von Begehungen zu Arbeitssicherheit und Brandschutz

WAS DU MITBRINGST

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (idealerweise im Bereich Facility Management), oder vergleichbare Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
  • Erfahrung im Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Arbeit mit externen Dienstleistern
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

WAS WIR BIETEN

  • Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
  • Mobiles Arbeiten mit bis zu 20% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position)
  • 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position)
  • Sprach- und E-Learning Kurse
  • Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
  • Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr
  • Zugang zu LinkedIn Learning
  • Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
  • Social Day
  • Aktienprogramm für Mitarbeitende

Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration Arbeitgeber: mytheresa

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in München, die durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie bis zu 32 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und einem Aktienprogramm schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
mytheresa

Kontaktperson:

mytheresa HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über ihre Projekte im Facility Management und bringe konkrete Ideen mit, wie du zur Optimierung der Betriebsabläufe beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit externen Dienstleistern zu teilen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration

Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Überwachung und Optimierung der Betriebsabläufe
Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Projektplanung im Facility Management
Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Brandschutz
Gute organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa vorbereitest

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Dienstleistersteuerung und Administration dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sachbearbeiter - Schwerpunkt Dienstleistersteuerung & Administration
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Standort: München
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