Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Events und Projekte von der Planung bis zur Durchführung.
- Unternehmen: Luxuriöses Modeunternehmen mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Um unser Events-Team zu unterstützen, suchen wir einen Senior Events & Projects Manager (f/m/d) für unser Büro in München.
Was Sie tun werden:
- Eigenverantwortliche Verwaltung des gesamten Projektlebenszyklus globaler Veranstaltungen und langfristiger Aktivierungen - von der ersten Planung über die Durchführung vor Ort bis zur Nachbesprechung der Veranstaltung, Entwicklung und Pflege umfassender Projektzeitpläne für mehrere gleichzeitige Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Meilensteine und Ergebnisse informiert sind.
- Präzise Überwachung der Budgets, einschließlich Kostenprognosen, Lieferantenvereinbarungen, Bestellungen und fristgerechter Rechnungsverwaltung, während Sie junior Teammitglieder in der Budgetverwaltung, Lieferantenkoordination, Dokumentation und Prozessplanung unterstützen und anleiten.
- Erster Ansprechpartner für alle internen Veranstaltungspräsentationen, Korrekturlesen auf Genauigkeit, Markenanpassung und Konsistenz, bevor diese mit dem Direktor für Veranstaltungen und globale Markenerlebnisse oder der Geschäftsleitung geteilt werden, und Bereitstellung klarer Übersichten aller aktiven Projekte durch Konsolidierung von Zeitplänen, Budgets, Risiken und nächsten Schritten.
- Leitung interner Projektbesprechungen, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Verfolgung des Fortschritts und Sicherstellung, dass Fristen für Senior Event Manager, junior Teammitglieder und funktionsübergreifende Abteilungen eingehalten werden, während eine strukturierte Kommunikation und Informationsfluss gewährleistet wird, klare Projektupdates bereitgestellt werden und Verzögerungen, Risiken oder Budgetabweichungen proaktiv signalisiert werden.
- Koordination der operativen und logistischen Elemente von Veranstaltungen, einschließlich Versand von Materialien und Produkten, Zoll, Lieferungen, Geschenke, Logistik für den Aufbau und Reisevorbereitungen für Gäste - Herausforderungen gemeinsam mit internen Logistikteams und externen Partnern lösen.
- Verwaltung komplexer, langfristiger Projekte und saisonaler Aktivierungen (z. B. Pop-ups, die 3–6 Wochen laufen oder Winterziele, die sich über 4–5 Monate erstrecken), um Struktur, Disziplin im Zeitplan und Premium-Lieferstandards sicherzustellen.
- Enge Zusammenarbeit mit PR, Marketing, Kreativabteilung, Einkauf, Logistik, Finanzen und externen Lieferanten, um nahtlose und hochwertige Veranstaltungserlebnisse zu bieten, während sichergestellt wird, dass Dokumentation und Prozesse genau und aktuell sind, einschließlich Zeitplänen, Budgets, Kontakten, Berichten und Nachbesprechungen nach der Veranstaltung.
Wer Sie sind:
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Luxusmode, Agenturen, Lifestyle oder verwandten Branchen mit starkem Fokus auf Projektmanagement und globaler Veranstaltungsdurchführung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Zeitpläne, Budgets und funktionsübergreifende Teams gleichzeitig zu verwalten, mit starker Expertise in Budgetverfolgung, Lieferantenverhandlungen, finanzieller Abrechnung und Rechnungsprozessen.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, insbesondere beim Korrekturlesen von Präsentationen, Budgets und Projektmaterialien.
- Sicher in der Kommunikation mit und Präsentation vor leitenden Stakeholdern, Partnern und Lieferanten, mit Erfahrung in der Führung, Anleitung oder Mentoring von junior Teammitgliedern.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Handhabung von Logistik, Versandkoordination, Zoll oder lieferbezogenen Herausforderungen in Veranstaltungs- oder Einzelhandelsumgebungen.
- Hochgradig organisiert, proaktiv und in der Lage, Struktur in einem schnelllebigen internationalen Umfeld aufrechtzuerhalten.
- Fließend in Englisch; Deutsch oder zusätzliche Sprachen sind von Vorteil, mit der Bereitschaft, international zu reisen und bei Bedarf die Durchführung von Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen.
Was wir bieten:
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Dienstzeit, beginnend mit 28 Tagen.
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position).
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position).
- Sprach- und E-Learning-Kurse.
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ausgewählte Sportplattformen und Fitnessstudios.
- Vergünstigte Fahrkarte.
- Zugang zu LinkedIn Learning.
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie).
- Sozialer Tag.
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter.
Senior Events & Projects Manager (f/m/d) Arbeitgeber: mytheresa
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden, das sich auf die Durchführung von globalen Events spezialisiert hat. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiterentwickeln können, sondern auch von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Mit bis zu 32 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sind wir bestrebt, ein attraktives und erfüllendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Events & Projects Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du deine Erfolge und Erfahrungen im Projektmanagement klar kommunizierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und die besten Beispiele auszuwählen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst, und bringe eigene Ideen für zukünftige Events ein. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events & Projects Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa vorbereitet
✨Verstehe die Projektlebenszyklen
Mach dich mit dem gesamten Projektlebenszyklus vertraut, den du in der Rolle des Senior Events & Projects Managers managen wirst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du komplexe Projekte von der Planung bis zur Nachbereitung erfolgreich umgesetzt hast.
✨Budgetmanagement im Griff haben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Budgets präzise zu überwachen und dabei auch auf Herausforderungen einzugehen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du Kostenabweichungen erfolgreich identifiziert und gelöst hast.
✨Präsentationen und Kommunikation
Da du für die Überprüfung interner Event-Präsentationen verantwortlich sein wirst, solltest du deine Fähigkeiten im Korrekturlesen und in der Kommunikation mit Stakeholdern betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du klare und prägnante Informationen an verschiedene Zielgruppen vermittelt hast.
✨Teamführung und Mentoring
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Unterstützung von Junior-Teammitgliedern zu sprechen. Zeige, wie du andere motiviert und angeleitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamdynamik kann hier sehr hilfreich sein.
