Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für eine herzliche Atmosphäre im House of MYTY.
- Arbeitgeber: MYTY ist ein dynamisches Netzwerk unabhängiger Agenturen in Berlin-Mitte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreativer Spielraum und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und bringe gute Stimmung ins Team - ideal für Organisationstalente!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder Gastronomie ist super, Motivation zählt aber mehr.
- Andere Informationen: Werde Teil einer wachsenden Agenturgruppe mit über 800 Mitarbeitenden in Europa.
MYTY ist ein Netzwerk unabhängiger Agenturen in den Bereichen Strategie, Technologie, Kreation und Marketing. Für unser House of MYTY in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort Verstärkung. Ob Teilzeit oder Werkstudent:in - wir sind flexibel. Du sorgst im House of MYTY dafür, dass im Alltag alles rund läuft - und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen oder Besucher:innen - dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist unsere erste Anlaufstelle im House of MYTY - ob persönlich oder am Telefon - und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen.
- Du behältst den Überblick über unseren Office- und Empfangsbereich und bringst hier deine Organisationstalente voll ein.
- Als Ansprechpartner:in für unser Team vor Ort und im MYTYverse bist du die zentrale Schnittstelle für alles, was das tägliche Miteinander leichter macht.
- Bei Terminen und Workshops kümmerst du dich liebevoll um unsere Kund:innen und Besucher:innen - von der Begrüßung bis zum Catering-Set-up.
- Auch mit externen Dienstleistern (Reinigung, Technik, Catering & Co.) hast du alles im Griff und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du managst die Post, Pakete und alles, was sonst noch so ankommt - inklusive Nachschub an Snacks, Getränken und Büromaterial.
- Du bringst das Team beim monatlichen Lunch oder bei kleinen internen Events zusammen - mit viel Herz und guter Planung.
Das bringst du mit:
- Du hast schon Erfahrung im Office Management, am Empfang oder vielleicht aus der Hotellerie/Gastronomie? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist.
- Du trittst freundlich und professionell auf - egal ob gegenüber Kund:innen, Besucher:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern.
- Du hast den Service-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
- Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus?
- Du hast einen Führerschein? Nice to have - ist aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, packst Dinge eigenständig an und hast ein gutes Gespür für Ordnung und Details.
- Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse des House of MYTY anzupassen.
Das liefern wir:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen - kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit.
- Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum im House of MYTY.
- Eine faire Überstundenregelung.
Office Manager / Feel-Good-Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MYTY Group Germany GmbH
Kontaktperson:
MYTY Group Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Feel-Good-Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von MYTY in Kontakt zu treten. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und deine Gastgeberfähigkeiten in konkreten Beispielen demonstrieren kannst. Überlege dir auch, wie du zur positiven Atmosphäre im House of MYTY beitragen würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Teilzeit ist, betone in Gesprächen, dass du bereit bist, deine Arbeitszeiten an die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von MYTY. Wenn du in einem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als idealer Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Feel-Good-Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Office Managers / Feel-Good-Managers. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Persönliche Ansprache: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer freundlichen und persönlichen Anrede. Zeige von Anfang an, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office Management oder in der Gastronomie. Nenne konkrete Beispiele, wie du Organisationstalente und Serviceorientierung in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position bei MYTY interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und wie du zur positiven Atmosphäre im House of MYTY beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MYTY Group Germany GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da die Rolle des Office Managers stark auf den ersten Eindruck und die Atmosphäre fokussiert ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Zeige deine Fähigkeit, eine angenehme Stimmung zu schaffen, indem du lächelst und Augenkontakt hältst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management oder in der Gastronomie. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du Organisationstalente unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige dein Gespür für Details
Da die Position viel mit dem Management von Abläufen und Details zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Ordnung und Struktur sind. Nenne spezifische Situationen, in denen dein Auge fürs Detail einen Unterschied gemacht hat.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität in den Arbeitszeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast und wie du das Team bei internen Events unterstützt hast.
