Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen herzlichen Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit zwei kreativen Standorten in Berlin.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kostenloses Fitnessstudio und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsalltag selbst.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder Motivation zur Einarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere beiden Berliner Standorte – das House of MYTY in Berlin-Mitte und The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht – suchen wir ab sofort Verstärkung.
Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft – und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen, Creator:innen oder Besucher:innen: Dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm. Die Rolle ist bewusst flexibel angelegt – Du bekommst viel Eigenverantwortung, gestaltest deinen Arbeitsalltag selbst und bringst deine Prioritäten eigenständig in eine sinnvolle Ordnung.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle – persönlich, telefonisch oder digital – und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen.
- Du behältst den Überblick über Office- und Empfangsbereiche im House of MYTY und bringst deine Organisationstalente an beiden Orten ein.
- Als zentrale Schnittstelle fürs Team, im MYTYverse und für unsere Kolleg:innen vor Ort koordinierst du, was das tägliche Miteinander leichter macht.
- Bei Terminen, Workshops und Events kümmerst du dich um Kund:innen, Creator:innen und Besucher:innen – von der Begrüßung über die Raumbuchung bis zum Catering-Set-up.
- Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Haustechnik, Catering & Co.) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du managst Post, Pakete und Lieferungen sowie den Nachschub an Snacks, Getränken, Büro- und Gym-Bedarf (Ja! Wir haben ein firmeninternes Fitnessstudio).
- Du bringst das Team bei monatlichen Formaten, Lunches oder kleinen internen Events zusammen – mit viel Herz und guter Planung.
Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder als Assistenz? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist.
Du trittst freundlich und professionell auf – egal ob gegenüber Kund:innen, Creator:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern. Du hast den Service- und Gastgeber:innen-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
Du bist flexibel, mobil und offen, dich zwischen zwei Standorten in Berlin (Mitte und Rummelsburger Bucht) zu bewegen. Du arbeitest strukturiert und eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, die Rolle aktiv mitzugestalten.
Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus? Du hast einen Führerschein? Nice to have – ist aber kein Muss. Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse beider Standorte anzupassen – bei wichtigen Terminen oder Events bist du auch mal kurzfristig erreichbar.
Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit. Raum für Kreativität und Eigenverantwortung. Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms im HYVE, ausgestattet von Technogym. Eine faire Überstundenregelung.
Office Manager & Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MYTY Group
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und kreatives Umfeld, in dem du als Trainee Talent Management nicht nur wertvolle Erfahrungen sammelst, sondern auch aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten kannst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir dir durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme helfen, deine Karriereziele zu erreichen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Team, das die Leidenschaft für Social Media und kreative Kampagnen teilt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei MYTY Group suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei MYTY Group im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MYTY Group vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über MYTY Group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
