Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR, Admin und Agentur-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: SESAMY, eine kreative Agentur im Herzen von Berlin-Mitte.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, modernes Büro und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Regelmäßiger Austausch und klare Kommunikation für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte in Fashion, Beauty und Lifestyle.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Agentur-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Strukturstark, lösungsorientiert und Lust auf die perfekte Mischung aus HR, Admin & Agentur-Prozessen? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen!
Du liebst es, wenn die Fäden im Hintergrund perfekt zusammenlaufen? Du hast ein Auge fürs Detail, verlierst auch bei vielen Parallelprojekten nicht den Überblick und hast Lust, ein dynamisches Team an der Schnittstelle von Fashion, Beauty und Lifestyle zu unterstützen? Bei SESAMY bist du die organisatorische Schaltzentrale: Du hältst unserem Team den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Kampagnen und Admin-Prozesse reibungslos funktionieren.
Was du bei uns machst
- Als Executive Assistant (m/w/d) bist du eine zentrale Stütze für unser Account- und Talent-Management-Team sowie für die operative Leitung.
- Du begleitest das Tagesgeschäft mit Weitblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für klare Strukturen und reibungslose Abläufe in unserer Agentur.
- Du unterstützt bei administrativen HR-Themen (z. B. Vorbereitung von Onboardings, Pflege von Team-Listen oder Urlaubsverwaltung) und arbeitest hierbei eng mit der operativen Leitung und den internen Stakeholdern zusammen.
- Du unterstützt bei der Kontrolle und Aufbereitung von Verträgen zwischen unseren Kund:innen und Talents und achtest auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Du begleitest den generellen Kundenkontakt und hilfst dabei, dass Anfragen schnell und professionell bearbeitet werden.
- Du unterstützt das Team bei der operativen Abwicklung und Organisation unserer Kampagnen – von der ersten Planung bis zum finalen Reporting.
- Du pflegst unsere Excel-Sheets, hältst den Google Drive sauber und sorgst dafür, dass alle Projektdaten jederzeit aktuell und auffindbar sind.
- Du hast ein Auge für die Details, die unser Daily Business im Office angenehmer machen. Von der Organisation interner Events bis hin zur Optimierung unserer Arbeitsumgebung sorgst du proaktiv dafür, dass SESAMY ein Ort bleibt, an dem das Team gerne zusammenkommt.
Was du mitbringst
- Du hast mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin), idealerweise im Agentur- oder Startup-Umfeld.
- Du bist extrem organisiert, arbeitest gewissenhaft und hast eine proaktive „Hands-on“-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools ist für dich selbstverständlich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bewahrst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf, arbeitest lösungsorientiert und bist ein absoluter Teamplayer.
Was dich bei SESAMY erwartet
- Ein vielfältiger Kundenstamm aus Fashion, Beauty und Lifestyle.
- Ein kreatives, diverses Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexible Arbeitsmodelle & modernes Büro in Berlin-Mitte.
- Raum für eigene Ideen, schnelle Verantwortungsübernahme und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßiger Austausch, ehrliches Feedback und klare Kommunikation.
Über MYTY - myty.com
MYTY vereint spezialisierte Agenturen aus ganz Europa und bietet ihren Kundinnen und Kunden vernetzte Exzellenz in Strategie, Marketing, Kreation und Technologie. Das Leistungsangebot reicht von Brand & Experience über Performance, Growth & Media, eCommerce & Digital Products, Influencer Marketing sowie Data & AI Transformation bis hin zu Reputation & Public Voice. Mit interdisziplinären Teams und dem Motto Home of Best in Class macht MYTY Marken und Unternehmen zu Champions.
Executive Assistant / Team Operations (m/w/d) Arbeitgeber: MYTY
SESAMY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und diverses Team in einem modernen Büro im Herzen von Berlin-Mitte bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, Raum für eigene Ideen und klarer Kommunikation fördert SESAMY die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die spannende Schnittstelle von Fashion, Beauty und Lifestyle konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Team Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei SESAMY tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Kultur bei SESAMY. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Team Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du unbedingt deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Erzähl uns von Projekten, bei denen du den Überblick behalten hast!
Verwende klare und präzise Sprache:Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MYTY vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über SESAMY und deren Werte. Schau dir an, wie sie im Bereich Fashion, Beauty und Lifestyle arbeiten. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen als Executive Assistant zu erfahren. Fragen zu den täglichen Abläufen oder den wichtigsten Projekten sind immer gut.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone während des Gesprächs, wie wichtig dir eine proaktive Arbeitsweise ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das passt perfekt zu der gesuchten 'Hands-on'-Mentalität und wird sicher positiv wahrgenommen.
