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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und koordiniere alle administrativen Abläufe in unserem Berliner Office.
- Arbeitgeber: myWarm ist ein innovatives GreenTech-Unternehmen, das Heizsysteme digitalisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Energieeffizienz revolutioniert und spannende Projekte leitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Büro im Storkower Bogen, Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
myWarm ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien, Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt unseres 70-köpfigen Teams. Wir sind digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn- und Nichtwohngebäuden zum Einsatz kommt. Unsere Kunden sind Wohnungsunternehmen, Städte, Gemeinden, Gesundheitseinrichtungen und Unternehmen jeder Art (B2B). Derzeit sind wir mit unserer Dienstleistung am Wachsen und bringen gleichzeitig die nächste Produktgeneration zur Marktreife. Unser Ziel: Heizsysteme in die digitale Zukunft führen.
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn deine Stärken in Organisation und Kommunikation sowie in einem positiven und freudigen Umgang mit sehr unterschiedlichen Menschen liegen. Als Teamleitung Office bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in unserem Berliner Büro und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung in allen alltäglichen Aufgaben.
Du trägst maßgeblich zur Effizienz und Professionalität des Bürobetriebs bei und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Außerdem unterstützt du im operativen Tagesgeschäft bedarfsweise auch in unserer Mieterkommunikation. Den Mittelpunkt deiner Tätigkeit bildet unser Berliner Office im Storkower Bogen, Home Office ist nach Absprache möglich.
Teamleitung Office Management & Unternehmensorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: myWarm gmbh
Kontaktperson:
myWarm gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Office Management & Unternehmensorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von myWarm zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung Office gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich GreenTech und Energieeffizienz. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Branche verstehst, sondern auch, wie myWarm sich positioniert und welche Herausforderungen das Unternehmen bewältigt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder administrative Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Büroalltag. Informiere dich über Tools und Software, die die Effizienz steigern können, und bringe Ideen mit, wie diese in der Rolle der Teamleitung Office implementiert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Office Management & Unternehmensorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über myWarm. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamleitung Office Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Stärken sowie deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen bei myWarm vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass der Text klar und präzise ist. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei myWarm gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Ziele und Werte von myWarm, insbesondere über ihre Rolle im GreenTech-Sektor. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Energieeffizienz verstehst und wie du zur digitalen Zukunft der Heizsysteme beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Herausforderungen vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du die Effizienz im Büro steigern kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du unterschiedliche Persönlichkeiten zusammenbringst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
