Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei HR-Themen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: MyWellness GmbH – revolutioniere den Wellnessmarkt mit uns!
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Team-Events und Mitarbeiterwellness.
- Weitere Informationen: Kommunikation auf Augenhöhe und großartige Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Crew und gestalte die Zukunft des Wellnessmarktes.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste HR-Erfahrungen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Werde MyWellness Rebel und revolutioniere mit uns den Wellnessmarkt! In unseren privaten Wellness-Suiten bieten wir unseren Gästen einzigartige Entspannung bei besonderem Ambiente, smarter Technik und perfektem Service.
Warum wir das können? Weil wir die beste Crew haben! Egal ob im Service, Reinigungsteam oder im Headquarter - zusammen entwickeln wir neue Ideen und rocken das Tagesgeschäft mit unserem unverwechselbaren Crew Spirit.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Personalverwaltung: Du hältst unsere Mitarbeitendenakten auf dem aktuellsten Stand und kümmerst Dich um Ein- und Austritte.
- Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen und sorgst für eine saubere und strukturierte Ablage aller Unterlagen.
- Abwesenheiten & Fristen im Blick: Du pflegst Urlaubs- und Krankheitstage im System und achtest auf alle relevanten Fristen wie Probezeiten oder Vertragslaufzeiten.
- Ansprechperson im Alltag: Du hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden, Spa- und Area Manager:innen und stehst ihnen bei allen Fragen rund um HR-Themen mit Rat und Unterstützung zur Seite.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich mit – ist aber kein Muss.
- Der Umgang mit HR-Tools ist Dir bestenfalls nicht fremd, aber auch hier gilt: Wir zeigen Dir alles, was Du wissen musst.
- Du telefonierst gern, bist offen im Kontakt mit anderen und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest gewissenhaft, bist gut organisiert und hast Freude daran, Dinge strukturiert anzugehen.
- Du kannst uns an mindestens vier Tagen pro Woche unterstützen – idealerweise mit 20 bis 30 Stunden pro Woche, zeitlich flexibel.
Unser Versprechen an Dich
- Remote Work – bis zu zwei Tage pro Woche kannst Du flexibel von zuhause arbeiten.
- Team-Events & Netzwerk – sei dabei, wenn wir Erfolge feiern oder uns mit anderen Teams vernetzen.
- Mitarbeiterwellness – damit auch Du entspannt und zufrieden bleibst.
- Value & Corporate Benefits – Rabatte und Belohnungen für Deinen Einsatz.
- Jobrad – bei uns hast Du die Möglichkeit, ganz unkompliziert ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
- Kommunikation auf Augenhöhe – bei uns zählt jede Stimme, unabhängig von Rolle oder Titel.
Hast Du Fragen? Falls du Fragen zu Deiner Bewerbung hast oder mehr über die spannende Position erfahren möchtest, steht Dir unsere Recruiterin Lea jederzeit zur Verfügung. Zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bereit, Teil unserer Crew zu werden? Wir können es kaum erwarten, Deine Bewerbung zu erhalten und Dich eventuell schon bald als Mitglied unserer MyWellness-Familie begrüßen zu dürfen.
Dein MyWellness Recruiting & Culture Team
People Operation Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MyWellness GmbH
MyWellness ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Wellnessbranche bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten. Unsere offene Kommunikation und der starke Teamgeist fördern eine positive Unternehmenskultur, während zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Rabatte, Jobrad und regelmäßige Team-Events sicherstellen, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operation Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MyWellness GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operation Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MyWellness GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MyWellness GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MyWellness GmbH beitragen kannst!
