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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP bei Dokumentenmanagement, Reiseorganisation und Meeting-Planung.
- Arbeitgeber: N Consulting Ltd ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Beratung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Empathie und Unterstützung für Menschen mit besonderen Herausforderungen sind erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Total Yrs. of Experience: 3+ years
Relevant Yrs. of Experience: 2+ years
Rollen und Verantwortlichkeiten:
- Dokumentenmanagement
- Reise- und Anspruchsmanagement
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Anrufen
- E-Mail-Management
- Unterstützung bei administrativen Büroaktivitäten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Fähigkeiten als Executive Assistant
- Hohe Professionalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Erfahrung und Fähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern mit besonderen Herausforderungen
- Deutsch- und Englischkenntnisse
Gewünschte Fähigkeiten:
- Empathie, Höflichkeit und Bereitschaft, Unterstützung für sehbehinderte Personen zu leisten.
Executive Assistant to VP Arbeitgeber: N Consulting Limited
Kontaktperson:
N Consulting Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to VP
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von N Consulting Ltd zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewsituationen vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Reiseorganisation konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Deutsch- und Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere Empathie und Hilfsbereitschaft in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Menschen mit besonderen Herausforderungen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die gewünschten Soft Skills mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to VP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Zeige auf, wie du Dokumentenmanagement, Reise- und Anspruchsmanagement sowie die Organisation von Meetings erfolgreich gemeistert hast.
Zeige Professionalität: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf professionell gestaltet sind. Verwende eine klare Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Dies spiegelt deine Professionalität wider, die für die Rolle wichtig ist.
Persönliche Note: Füge in deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du deine Empathie und Bereitschaft zur Unterstützung von Menschen mit besonderen Herausforderungen erwähnst. Dies zeigt, dass du die gewünschten Soft Skills mitbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N Consulting Limited vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistant, insbesondere in Bezug auf Dokumentenmanagement und Reiseorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Professionalität
Da ein hohes Maß an Professionalität gefordert ist, kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sowohl Deutsch als auch Englisch erforderlich sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse testen.
✨Empathie und Unterstützung zeigen
Da Empathie und die Bereitschaft zur Unterstützung von Menschen mit besonderen Herausforderungen gewünscht sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Situationen gemeistert hast. Teile Beispiele, die deine Fähigkeit zeigen, hilfsbereit und verständnisvoll zu sein.
