Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch Koordination, Finanzverwaltung und Dokumentationsmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches internationales Unternehmen in München mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Zusammenarbeit und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: 12-monatiger Vertrag mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte bedeutende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Wir suchen derzeit 2 erfahrene Projektcontroller, die einem dynamischen internationalen Projektteam in München beitreten möchten, im Rahmen eines 12-monatigen Vor-Ort-Vertrags. Diese Rolle ist ideal für Fachleute mit starken Fähigkeiten in der Projektkoordination, finanzieller Verwaltung und Stakeholder-Management, kombiniert mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
Rollenübersicht
Als Projektcontroller bieten Sie umfassende Unterstützung in der Projektkoordination, finanziellen Nachverfolgung, Dokumentationsmanagement, Berichterstattung und Kommunikation mit Stakeholdern, um eine reibungslose Projektdurchführung und Einhaltung der Governance-Vorgaben sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams in Europa und den USA zusammen und unterstützen die strukturierte Lieferung innerhalb eines komplexen Projektumfelds.
Hauptverantwortlichkeiten
- Rechnungs- & Finanzsupport
- Verarbeiten, validieren und protokollieren von Gemeinkostenrechnungen
- Vorbereitung von Mehrwertsteueraufstellungen zur Einhaltung und Berichterstattung
- Unterstützung der Finanzteams mit Ist-Zahlen und Prognosen
- Projekt-Dokumentation & Repository-Management
- Pflege strukturierter SharePoint-/Projekt-Repositories
- Sicherstellung der Versionskontrolle, Auditbereitschaft und Dokumentenverfolgbarkeit
- Meetings & Koordination
- Organisation von Meetings, Agenden und Logistik
- Vorbereitung von Protokollen und Aktionsverfolgern innerhalb vereinbarter SLAs
- Verfolgung von Aktionen und Aktualisierungen der Leistungsbeschreibungen
- Vorschläge & Unterstützung bei der deutschen Übersetzung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorschlägen und Meilensteinverfolgung
- Übersetzung von projekt- und zuschussbezogenen Dokumenten ins Deutsche
- Unterstützung bei der Dokumentation zu Finanzierung und Compliance
- Veranstaltungen, Reisen & Workshops
- Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
- Reiseplanung und konsolidierte Updates verwalten
- Vorbereitung von Veranstaltungsabläufen und Nachberichten
- Projektdurchführung & Berichterstattung
- Pflege von Projektzeitplänen, Gatekeeping und Meilensteinen
- Erstellung von Dashboards, KPI-Berichten und Zusammenfassungen für das Management
- Unterstützung bei Beschaffung und Stakeholder-Koordination
- Portfolio- & Geschäftssupport
- Bereitstellung von ad-hoc administrativer und strategischer Unterstützung
- Unterstützung bei der vierteljährlichen Verfolgung und Berichterstattung von Initiativen
Anforderungen
- Starke Erfahrung in Projektkoordination / PMO / Projektkontrolle
- Hintergrund in der finanziellen Verwaltung oder Rechnungsbearbeitung
- Ausgezeichnete organisatorische und Dokumentationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (obligatorisch)
- Erfahrung mit SharePoint, Excel und Projektverfolgungstools
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management in internationalen Umgebungen
Standort & Details
München, Deutschland (vollständig vor Ort)
Vertrag: 12 Monate
2 verfügbare Stellen
Deutschkenntnisse erforderlich
Sie werden Teil eines strukturierten und internationalen Projektumfelds sein, das hochwirksame Initiativen mit grenzüberschreitender Zusammenarbeit und hohen Governance-Standards unterstützt.
Project Controller Arbeitgeber: N Consulting Limited
N Consulting Ltd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die attraktive Vergütung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, machen N Consulting Ltd zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Controller erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Projektcontrollern und Fachleuten in deiner Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Projektkoordination und Stakeholder-Management übst. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, um unsere Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über ihre Projekte zu informieren. Das zeigt Engagement und kann uns einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stellenanzeige genau an. Verstehe, was wir als Project Controller suchen und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Wenn du Dokumente einreichst, achte darauf, dass sie in der geforderten Sprache verfasst sind.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N Consulting Limited vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Controllers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, finanziellen Verwaltung und im Stakeholder-Management zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, technische Begriffe und Fachvokabular in beiden Sprachen zu verwenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
