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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und koordinierst wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum und setzen uns für soziale Gerechtigkeit ein.
- Mitarbeitervorteile: 100% Zuschuss zum Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wohnpolitik und trage zu einer positiven Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem agilen Team.
Wir sehen Wohnen als die soziale Frage unserer Zeit. Wenn Durchschnittsverdiener:innen sich keine Wohnung mehr leisten können, untergräbt dies den Zusammenhalt in der Gesellschaft. Wir nehmen daher die Wohnungspolitik ein Stück weit selbst in die Hand und schaffen bezahlbaren Wohnraum – finanziert durch bisher rund 500 Aktionär:innen. Die Abkürzung n.e.s.t steht für nachhaltig, ethisch, sicher und transparent. Wir bieten unseren Aktionär:innen eine ethische und sichere Geldanlage und bewegen uns dabei mit unseren Häusern im Spannungsfeld zwischen sozialem, ökologisch vertretbarem und ökonomisch tragfähigem Bauen und Vermieten. Dabei gehen wir so transparent wie möglich vor. Seit 2018 veröffentlichen wir zudem eine Gemeinwohl-Bilanz und sind Teil der Gemeinwohl-Ökonomie, welche sich für ein ökologisches und sozial gerechtes Wirtschaften einsetzt.
Die Eckpunkte auf einen Blick:
- Arbeitsort: Tübingen
- Gehalt: 3.600 € monatl. brutto (VB; bei Vollzeit mit 38 h)
- Jobticket inklusive
- kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Umfang: 19-25 Wochenstunden
- Beginn: ab 01.10.2025 (ggf. früher)
- Bewerbungsfrist: 01.07.2025
Du bist die Schlüsselperson für eine effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags. Du koordinierst den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen, wie Posteingang, Terminplanung und die Kommunikation nach innen und außen. Ferner unterstützt du bei der Organisation von Hauptversammlungen und sonstigen Veranstaltungen - beides zentrale Aspekte unserer Bürger-AG. Und du gestaltest unsere agile durchlässige Kultur ideenreich mit.
Deine Tätigkeit konkret:
- Verantwortung für den Post- und Nachrichteneingang
- Terminkoordination für die beiden Vorstände und den Vorstandsreferenten
- Pflege unserer Kontaktdatenbank
- organisatorische Unterstützung vor und während der Jahreshauptversammlungen (und ggf. sonstiger Veranstaltungen)
- Kommunikation mit dem Steuerbüro in allen wesentlichen Fragen der Buchhaltung
- Verantwortung für die Barkasse und das Bestellwesen im Büromaterial
- Überweisungen und Überprüfung der Kontobuchungen
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen und ggf. Mahnungen
- Führung von Bauausgabenbüchern und Unterstützung der Projektzuständigen beim Baukostencontrolling für laufende Bauprojekte
- Erstellung von Zinsabrechnungen und die Durchführung der regelmäßigen Kommunikation mit Darlehensgeber:innen
- Bearbeitung von Aktienzeichnungen und Erstellung der Aktienurkunden
Zudem bist du gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin für die reibungslose Bewirtschaftung unserer eigenen, sowie potenziell externer Gebäude verantwortlich. Dies beinhaltet in erster Linie:
- Kommunikation mit Mieter:innen und Wohnungsinteressent:innen
- Erstellen von Mietverträgen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Handwerksbetrieben bei Reparaturen und Instandhaltungen
- Bearbeiten von Versicherungs- und Schadensersatzfällen
Für die Tätigkeit ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Wünschenswert sind außerdem mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung, im Idealfall in der Immobilienwirtschaft. Da du laufend mit vielen und ganz verschiedenen Menschen zu tun hast (Mieter:innen/ Handwerker:innen/ Aktionär:innen/ an der nestbau AG Interessierte), ist bei uns kein Tag wie der andere. Wir wünschen uns von dir deshalb vor allem Neugier, Flexibilität und eine positive Grund-Einstellung zu anderen Menschen. Und Lust, mit Selbstständigkeit, Übersicht und Blick aufs Ganze aktiv unsere agile Arbeitsweise zu unterstützen.
Direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten, wenn du direkt am Puls der aktuellen Wohnungspolitik sein und einen aktiven Beitrag zur Schaffung lebenswerten Quartiere und sozial-ökologischer Wohnraumversorgung leisten möchtest. Du arbeitest beim Aufbau eines Unternehmens der Gemeinwohl-Ökonomie mit - für eine positive Zukunft für kommende Generationen und eine ökologisch-gerechte Wirtschaftsweise. Wir bieten einen fairen Lohn und bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket zu 100%. Beidseitig passende Arbeitszeitgestaltung ist uns sehr wichtig.
Office-Manager:in / Immobilienverwalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: n.e.s.t. Bauprojektierung und Vermietung AG
Kontaktperson:
n.e.s.t. Bauprojektierung und Vermietung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager:in / Immobilienverwalter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienwirtschaft und die Herausforderungen, mit denen die Branche konfrontiert ist. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die sozialen Aspekte des Wohnens hast und wie diese mit der Arbeit bei uns zusammenhängen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von n.e.s.t zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Bezug zu unserem Team herzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Neugierde in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in dynamischen Umgebungen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Gemeinwohl-Ökonomie und den Werten von n.e.s.t. Bereite Fragen vor, die deine Motivation und dein Engagement für soziale und ökologische Themen unterstreichen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager:in / Immobilienverwalter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die n.e.s.t. AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich für sozialen Wohnraum einsetzen und welche Rolle du als Office-Manager:in in diesem Kontext spielen würdest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft hervorhebt. Betone Fähigkeiten, die für die Organisation und Verwaltung von Büroabläufen wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die soziale Wohnpolitik und deine Flexibilität sowie Neugierde im Umgang mit verschiedenen Menschen darstellst. Zeige auf, wie du zur agilen Kultur des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei n.e.s.t. Bauprojektierung und Vermietung AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Unternehmenswerte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Werten und der Mission des Unternehmens auseinandersetzen. Da das Unternehmen großen Wert auf soziale Gerechtigkeit und nachhaltige Wohnpolitik legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Neugier
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der neugierig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung betreffen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage beispielsweise, wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht oder welche Möglichkeiten zur Mitgestaltung es gibt.
