Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 51212 - 62446 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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N-ERGIE Aktiengesellschaft

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte das Office und unterstütze im Einkauf.
  • Arbeitgeber: N-ERGIE ist ein führender kommunaler Energieversorger in Deutschland, engagiert für Klimaschutz.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Extras wie Gesundheitsprogramme.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und profitiere von Entwicklungsperspektiven in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrungen im Einkauf und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51212 - 62446 € pro Jahr.

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich mit rund 2.600 Mitarbeitenden für Klimaschutz und eine regionale Energiewende stark. Große Teile Mittelfrankens und angrenzende Regierungsbezirke versorgt sie mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Stadtwerke und Industriekund*innen beliefert sie deutschlandweit.

Wir suchen für unseren Zentralbereich Einkauf eine Teamassistenz (m/w/d) mit mind. 25 Wochenstunden oder in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

  • Sie organisieren eigenständig Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen.
  • Besucher*innen empfangen Sie freundlich, übernehmen die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail und sorgen für ein reibungsloses Office-Management.
  • Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke selbstständig und unterstützen zuverlässig bei allen verwaltungstechnischen Aufgaben sowie der Informationsaufbereitung.
  • Die komplette Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen für den Bereich fällt in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Einkauf und wirken bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren mit.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d), und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich und Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie hohes Organisationstalent.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
  • Erfahrung im Einkauf und/oder Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Das bieten wir Ihnen:

  • ATTRAKTIV: Vergütung nach Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern (Jahresgehalt ca. 51.212 € bis 62.446 € brutto bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung), Erfolgsbeteiligung, attraktive Altersvorsorge und 30 Urlaubstage.
  • FLEXIBEL: Individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit.
  • EXTRAS: z. B. Strom- und Gaspreisvergünstigungen, Deutschlandticket Job für 15 Euro, Fahrrad-Leasing, familienfreundliche Angebote, Gesundheits- und Sportprogramme.
  • ZUKUNFTSSICHER: Die Energiewende im regionalen Unternehmen gestalten mit interessanten Entwicklungsperspektiven dank guter Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • MITEINANDER: Toleranz und Offenheit sowie wertschätzende Arbeitsumgebung.

Kontakt: Susanne Gruber aus dem Team Recruiting hilft Ihnen gerne! 0911 802 54403

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: N-ERGIE Aktiengesellschaft

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft in Nürnberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit einem wertschätzenden und toleranten Arbeitsumfeld sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Strom- und Gaspreisvergünstigungen und Gesundheitsprogrammen, ist die N-ERGIE der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Energieversorgung suchen.
N-ERGIE Aktiengesellschaft

Kontaktperson:

N-ERGIE Aktiengesellschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die N-ERGIE Aktiengesellschaft und ihre Rolle im Bereich Klimaschutz und Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, aktiv zur Mission beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine und Veranstaltungen organisiert hast.

Tip Nummer 3

Da Kommunikationskompetenz wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Auftreten zu verbessern.

Tip Nummer 4

Wenn du Erfahrung im Einkauf oder mit SAP hast, bereite dich darauf vor, diese Kenntnisse konkret zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Teamassistenz einbringen kannst, um den Einkauf zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationskompetenz
MS Office Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Diskretion
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Office-Management
Verwaltungstechnische Fähigkeiten
Erfahrung im Einkauf
Kenntnisse in SAP
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die N-ERGIE Aktiengesellschaft. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur N-ERGIE passen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N-ERGIE Aktiengesellschaft vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über die N-ERGIE Aktiengesellschaft und deren Rolle im Bereich Klimaschutz und Energiewende. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu teilen.

Organisationsgeschick hervorheben

Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Geschäftsreisen umfassen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.

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