Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe im Family Office und manage Finanz- sowie Lifestyle-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Privates Family Office, das sich auf Vermögensverwaltung und Lebensstilbedürfnisse spezialisiert hat.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Pfäffikon, Schwyz; fließend Englisch und bevorzugt Japanisch.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben einer prominenten Familie mit und arbeite in einem vertraulichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Family Office oder ähnlichem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir sind ein privates Single/Multi-Family Office, das sich der Verwaltung des Vermögens, der Investitionen und der Lebensstilbedürfnisse einer prominenten Familie widmet. Wir legen Wert auf Diskretion, Exzellenz und langfristige Verantwortung. Wir suchen einen detailorientierten, äußerst diskreten und proaktiven Fachmann, der unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe des Family Offices und helfen sowohl bei der finanziellen Verwaltung als auch beim Management von hochwertigen Lebensstilangelegenheiten.
Verantwortlichkeiten
- Investment Operations Support: Unterstützung bei Handelsabwicklungen, Kapitalabrufen/-auszahlungen und der Führung von Investitionsunterlagen.
- Reporting: Erstellung von Investitions-, Vermögens- und Leistungsberichten für die Familie und das Management.
- Finanzverwaltung: Verwaltung von Ausgaben, Rechnungszahlungen und Koordination der Buchhaltung.
- Beraterkoordination: Kontakt mit externen Steuer-, Rechts-, Banken- und Vermögensberatern.
- Lebensstilmanagement: Koordination von familienbezogenen Dienstleistungen, einschließlich Visa, Immobilien und Veranstaltungen.
- Vertrauliche Dokumentation: Erstellung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz.
- Ad-Hoc-Unterstützung: Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen und administrativen Aufgaben mit Diskretion und einem serviceorientierten Ansatz.
- Allgemeine Büroverwaltung: Unterstützung der Büroverwaltung und -pflege.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Family Office, im Private Banking, im Asset Management oder in einem Unternehmensfinanzierungsumfeld.
- Vollzeitverfügbarkeit und Bereitschaft, 100% vor Ort in Pfäffikon, Schwyz zu arbeiten.
- Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung.
- Fließend in Englisch; Japanisch auf Muttersprachenniveau bevorzugt.
- Gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
- Starke analytische, administrative und Softwarefähigkeiten.
- Hohe Diskretion, Professionalität und Integrität.
- Schneller Lerner mit proaktiver Denkweise und starkem Verantwortungsbewusstsein.
Bewerbung
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und relevante Zertifikate. Alle Bewerbungsunterlagen müssen in Englisch eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: HR-Abteilung N.I.S. New Investment Solutions AG Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ
Family Office Administrator Arbeitgeber: N.I.S. New Investment Solutions AG
New Investment Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pfäffikon, Schwyz, ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Genauigkeit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Unsere engagierte Teamatmosphäre und die Unterstützung durch erfahrene Kollegen machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Finanzsektor anstreben.
Kontaktdaten:
N.I.S. New Investment Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Family Office Administrator erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei N.I.S. New Investment Solutions AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Family Office Administrator besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.I.S. New Investment Solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei N.I.S. New Investment Solutions AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für N.I.S. New Investment Solutions AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
