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Über uns:
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
Aufgaben:
- Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen
- Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
- Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
- Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen
- Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Gestaltungsspielraum
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- Familienfreundlichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d) 15.10.2026 HumanOptics Holding AG Erlangen Arbeitgeber: N-Land
Die Bundesagentur für Arbeit bietet als Arbeitgeber ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Mit der Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten, attraktiven Gehaltsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt die Agentur großen Wert auf Inklusion und Diversität, was eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur schafft.
