Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenmanagement und Projektkoordination in innovativen Energieprojekten.
- Unternehmen: International tätiger Konzern für erstklassige Antriebs- und Energielösungen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Bis zu 80% Homeoffice nach Einarbeitung möglich, auch in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte).
Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload).
Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien.
Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne.
Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung.
Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten.
Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM).
Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden).
Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase).
Unterstützung des Projektteams im Rahmen der Kundenprojekte.
Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokulieferlisten).
Zum Unternehmen: International tätiger Konzern aus dem Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM Tools, BIM Software...) wünschenswert.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP.
- Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer.
- Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- bis zu 30 Tage Urlaub.
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung.
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung.
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen.
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten.
- Mitarbeiterevents.
Zusatzinformationen: Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen. Es ist bis zu 80% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen. Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d) Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen[...] Arbeitgeber: N.O.C Engineering
Unser international tätiger Konzern bietet Ihnen als Projektsupport im Bereich dezentrale Energieanlagen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub, tarifgebundener Entlohnung und der Möglichkeit von Homeoffice. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen sowie gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und effiziente Arbeitsweisen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d) Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektmanagement hervorheben. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d) Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.O.C Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement gearbeitet hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Tools hervorheben
Da Kenntnisse in Tools wie SAP PPM, MS Project oder PLM-Software wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen und Dokumente zu verwalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
