Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenmanagement und Projektkoordination in innovativen Energieprojekten.
- Unternehmen: Internationaler Konzern für erstklassige Antriebs- und Energielösungen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und gute Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Bis zu 80% Homeoffice nach Einarbeitung möglich, auch in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beschreibung
Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte).
Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload).
Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien.
Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne.
Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung.
Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten.
Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM).
Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden).
Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase).
Unterstützung des Projektteams im Rahmen der Kundenprojekte.
Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokulieferlisten).
Unternehmen: International tätiger Konzern aus dem Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM Tools, BIM Software...) wünschenswert.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP.
- Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer.
- Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- bis zu 30 Tage Urlaub.
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung.
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung.
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen.
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten.
- Mitarbeiterevents.
Zusatzinformationen: Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen. Es ist bis zu 80% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen. Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) Arbeitgeber: N.O.C Engineering
Als international tätiger Konzern im Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen bieten wir Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung mit bis zu 30 Tagen Urlaub, tarifgebundener Entlohnung und der Möglichkeit von Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Feedbackgespräche, während Sie an spannenden Großprojekten im Bereich dezentrale Energieanlagen mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Projekten.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Projektsupport interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit Tools wie SAP PPM oder MS Project gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.O.C Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement gearbeitet hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools und Software-Anwendungen, wie SAP PPM oder MS Project, vertraut bist. Wenn du diese Programme bereits genutzt hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
