Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für Antriebs- und Energielösungen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direktvermittlung zu einem internationalen Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen.
- Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
- Bearbeitung der Korrespondenz.
- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen.
- Organisieren von Meetings.
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen.
- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen.
- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung.
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen.
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- bis zu 30 Tage Urlaub.
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung.
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung.
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen.
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten.
- Mitarbeiterevents.
Zusatzinformationen:
- Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
- Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
- Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
- Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: N.O.C Engineering
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, tarifgebundener Entlohnung und der Möglichkeit von Homeoffice nach einer intensiven Einarbeitung, fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir regelmäßige Schulungen und Karrierechancen, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) nicht nur erfolgreich sind, sondern auch Ihre beruflichen Ziele erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär / Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamorientierung einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.O.C Engineering vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigst, dass du die Stelle wirklich verstehst.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen, um im Interview selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Englischkenntnisse bereit halten
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wichtig sind, bereite dich darauf vor, eventuell Fragen auf Englisch zu beantworten. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen üben, die in deinem zukünftigen Job relevant sein könnten.
✨Selbstbewusst auftreten
Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du teamorientiert und flexibel bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit teilst.
