Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen für Antriebs- und Energielösungen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 100% Homeoffice nach Einarbeitung möglich, auch in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen.
Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
Bearbeitung der Korrespondenz.
Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen.
Organisieren von Meetings.
Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen.
Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen.
Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung.
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen.
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- bis zu 30 Tage Urlaub.
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung.
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung.
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen.
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten.
- Mitarbeiterevents.
Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen. Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: N.O.C Engineering
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, tarifgebundener Entlohnung und der Möglichkeit von Homeoffice nach einer intensiven Einarbeitung, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir regelmäßige Schulungen und Karrierechancen, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär / Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamorientierung einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.O.C Engineering vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du die wichtigsten Funktionen beherrschst. Übe das Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen, um im Gespräch selbstbewusst auftreten zu können.
✨Englischkenntnisse bereit halten
Bereite dich darauf vor, auch auf Englisch kommunizieren zu müssen. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, damit du im Interview flüssig und sicher antworten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
