Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Vorstandstermine und erstelle Präsentationen.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen für hochpräzise Werkzeugmaschinen.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Fitnesszuschuss und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: 100% Homeoffice nach Einarbeitung möglich, auch in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Fertigung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Zusammenfassung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer.
Beschreibung:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer.
- Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien.
- Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand.
- Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.
- Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews.
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
Was wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebsrestaurant.
- Bike-Leasing.
- Corporate Benefits.
- Fitnesszuschuss.
Über den Kunden:
Entwicklung und Herstellung von hochpräzisen Werkzeugmaschinen sowie innovativen Fertigungslösungen, um eine effiziente, präzise und nachhaltige Produktion zu ermöglichen.
Zusatzinformationen:
Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigen Unternehmen. Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen. Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: N.O.C. Engineering
Die Drixler Energietechnik GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter in der Gebäudeinstandhaltung SHK ein attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Perspektiven und der Möglichkeit zur Übernahme in ein namhaftes Kundenunternehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Engagement und Verantwortung, während wir Ihnen durch individuelle Einsatzbegleitung und ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm zahlreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Arbeiten Sie in einer Region, die für ihre Innovationskraft im Bereich erneuerbarer Energien bekannt ist und gestalten Sie aktiv die Energiezukunft mit uns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei N.O.C. Engineering
Wenn du auf der Website von N.O.C. Engineering stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei N.O.C. Engineering erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.O.C. Engineering vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
