Business Operations & HR Manager:in

Einleitung

Wir bei N Robotics sind ein leidenschaftliches Team, das die Zukunft der Robotik mit Herzblut gestaltet. Unser Ziel ist es, mit unseren hochmodernen mobilen Robotern die Arbeitswelt zu verbessern und nachhaltige Lösungen für verschiedene Branchen zu schaffen. Aktuell sind wir ein 15-köpfiges Team aus Macher:innen, Entwickler:innen und kreativen Köpfen. Wir wachsen, entwickeln uns schnell weiter – und suchen Menschen, die mit anpacken und Strukturen mitgestalten wollen.

Damit unser Daily Business reibungslos läuft, suchen wir dich als HR & Operations Manager:in. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert – vom Office-Setup über HR-Prozesse bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen, Behörden oder Partner:innen. Operativ, eigenständig, hands-on – aber immer mit Blick fürs Ganze. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse nicht nur verwaltest, sondern aktiv gestaltest, und Lust auf ein Tech-Umfeld mit Startup-Spirit hast – dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

• Du begleitest unseren Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Auswahl neuer Talente.
• Du betreust alle HR-Prozesse, inklusive Onboarding, Offboarding, Personalakten und Arbeitsverträgen.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unser Team bei administrativen Fragen (z. B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse).
• Du verantwortest das operative Office-Management – inklusive der Vertragsverwaltung, Tools und Organisation des Büroalltags.
• Du bist unsere erste Anlaufstelle für alles, was reinkommt – Anrufe, Post, E-Mails – und sorgst dafür, dass alles zuverlässig weiterläuft.
• Du koordinierst interne und externe Meetings und Anfragen und organisierst kleinere Events und Teamformate.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Datenschutz- und Arbeitsschutzvorgaben.
• Du arbeitest mit unserer Steuerberaterin zusammen bei Lohnabrechnungen und hilfst in der vorbereitenden Buchhaltung.

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in HR, Office Management oder Business Operations.
• Freude an klaren Prozessen, strukturiertem Arbeiten und operativem Umsetzen.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace, Personio, Moss, Notion).
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen und Abläufe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

Was dich erwartet:

• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.
• Ein offenes, unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld.
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeiten und digitalen Tools.
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine wertschätzende Kultur.
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen mit echtem Impact.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir glauben: Ein starkes Team vor Ort schlägt jedes Remote-Setup – vor allem, wenn’s um echte Hardware geht. Deshalb sind wir alle im Büro, tüfteln, bauen und lösen Dinge gemeinsam. Auch diese Rolle ist 100 % on-site – mittendrin statt nur am Bildschirm.

Bewerbung

Scheu dich nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Sie sind lediglich als Orientierung gedacht. Uns ist dein Potenzial wichtiger als deine Erfahrung. N Robotics ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und eine vielseitige Kultur aufbaut, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und wissen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu bieten, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert – unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsstand oder ethnischer Herkunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und wünschen dir viel Erfolg!