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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gründerteam im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Präsentationen.
- Arbeitgeber: N Robotics ist ein innovatives Deep-Tech-Unternehmen, das die Zukunft der Robotik revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, modernes Team und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Rolle mit Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und echtem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in Assistenzrollen, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sichere Kommunikation.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt das Gründerteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Kalender, Termine und To-dos nicht aus dem Ruder laufen.
- Du koordinierst interne Abläufe, Meetings und Teamformate und bereitest Präsentationen oder Unterlagen vor.
- Du unterstützt bei HR-Themen wie On-/Offboarding, Urlaubsverwaltung, Verträgen und Personalakten.
- Du begleitest den Recruitingprozess – von der Ausschreibung über Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Du behältst den Überblick über Anrufe, E-Mails und Post und sorgst dafür, dass alles an die richtigen Stellen gelangt.
- Du organisierst kleinere Events, Reisen und externe Termine für das Team.
- Du kümmerst dich um Dienstleister:innen, verfolgst Pakete und unterstützt bei Versand- und Zollthemen.
- Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Steuerberaterin zusammen.
- Du wirkst bei der Umsetzung von Datenschutz- und Arbeitsschutzanforderungen mit.
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle, idealerweise im Technologiebereich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Professionelles, freundliches Auftreten und klare Kommunikation – auf Deutsch und auf Englisch.
- Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack, Notion o. Ä.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und hast Spaß an einem dynamischen Alltag.
Warum wir?
- Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.
- Ein offenes, unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeiten und digitalen Tools.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine wertschätzende Kultur.
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen mit echtem Impact.
Executive Assistant to the Founders Arbeitgeber: N Robotics
Kontaktperson:
N Robotics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Founders
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von N Robotics zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Rolle des Executive Assistant.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenzarbeit überlegst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle bei N Robotics präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von N Robotics. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen. Das zeigt, dass du nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in den verwendeten Tools wie Google Workspace oder Slack zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Founders
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in Assistenz- oder Administrationsrollen hervor, insbesondere im Technologiebereich. Zeige, wie du organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Kommunikation ist der Schlüssel: Achte darauf, dass dein Anschreiben professionell und klar formuliert ist. Verwende eine freundliche, aber formelle Sprache und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst.
Zeige deine Eigenverantwortung: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du eigenverantwortlich arbeitest und proaktiv denkst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N Robotics vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Die Position erfordert Eigenverantwortung und Initiative. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Dies wird den Interviewern zeigen, dass du gut in das dynamische Umfeld passt.
