Corporate Governance Administrator

Wir haben eine spannende Gelegenheit, dem N26 Executive Office als Administrator im Corporate Governance Team beizutreten.

N26 hat das Banking für die digitale Welt von heute neu erfunden. Technologie und Design stärken alles, was wir tun, und so bauen wir die globale Banking-Plattform auf, die die Welt gerne nutzt. Wir haben physische Filialen, Papierkram und versteckte Gebühren eliminiert, um ein elegantes digitales Erlebnis und erstklassige Einsparungen zu bieten. Den Menschen die Möglichkeit zu geben, auf ihre Weise zu leben und zu bankieren, ist es, was uns morgens aus dem Bett holt und unsere Arbeit inspiriert.

Die Corporate Governance Administratorin bietet hochgradige administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung für das Corporate Governance Team. Diese Rolle sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf durch präzises Kalender- und Meetingmanagement, vertrauliche Kommunikation, Aktionsverfolgung, Pflege von Entscheidungs- und Protokollregistern sowie ad-hoc administrative Unterstützung. Die Rolle erfordert außergewöhnliche Organisation, Diskretion und proaktives Problemlösen.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

• Die Verwaltung von Meetings für die vom Corporate Governance Team verwalteten Ausschüsse, einschließlich der Verwaltung des jährlichen Meetingkalenders, der Terminplanung, Bestätigungen und Nachverfolgungen sowie der Aktualisierung der Meetingeinladungen.
• Koordination aller Meetinglogistik, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und -orten, der Organisation des Drucks und der Verteilung von Materialien (auch über das Board-Tool) und der Überwachung der technischen Einrichtung für Meetings im Büro.
• Unterstützung der Meetingvorbereitung durch Dokumentenkoordination und administrative Nachverfolgung nach Meetings.
• Koordination der Onboarding-Kalender für neue Ausschussmitglieder, einschließlich Einführungsveranstaltungen, Meetings und Briefings.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und dringenden administrativen Angelegenheiten nach Bedarf, einschließlich der Unterstützung bei der Beantwortung von Prüfungsanfragen im Zusammenhang mit dem Aufsichtsrat.
• Pflege eines jährlichen Registers für absolvierte Schulungen und besuchte Konferenzen durch Mitglieder des Vorstands, einschließlich der Unterstützung bei der Planung von Vertiefungen und Workshops, wie angefordert.
• Koordination des jährlichen Überprüfungszyklus für alle vom Corporate Governance Team verwalteten Richtlinien und Verfahren.
• Pflege der wöchentlichen Team-Meeting-Agenda und Koordination von Folgeaktionen.
• Unterstützung bei der Koordination und dem Upload von Nachweisen für Prüfungsanfragen.
• Pflege des gemeinsamen Laufwerks der Corporate Governance und Sicherstellung, dass die Struktur immer auf dem neuesten Stand ist und alle wichtigen Dokumente angemessen gepflegt werden.

Zusätzlich haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu allen Teammitgliedern, internen Stakeholdern in anderen Abteilungen sowie relevanten externen Kunden oder Partnern.
• Direkte Berichterstattung an das Corporate Governance Team innerhalb des Executive Office, um eine nahtlose Integration und Abstimmung mit den Funktionen der Exekutivunterstützung sicherzustellen, während Sie mit anderen Mitgliedern des Corporate Governance Teams im N26 Executive Office und wichtigen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Effizienz und verbesserte Prozesse für das Executive Office voranzutreiben und Unterstützung zu leisten oder einzuspringen, wenn nötig, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung einer engen, proaktiven Partnerschaft mit dem Team der Executive Assistants, das als kritische operative Verbindung dient, um die Abstimmung mit Governance-Anforderungen und -Rahmen sicherzustellen.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Hintergrund: Mindestens zwei bis vier Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Starke Neugier und idealerweise Erfahrung im Bankwesen.
• Frühere Erfahrung in einem administrativen Büro, wobei Projektmanagementerfahrung von Vorteil ist.
• Fließend in Business-Englisch.

Fähigkeiten:

• Professioneller Kommunikator, Beziehungsbuilder mit außergewöhnlicher emotionaler Intelligenz und der Fähigkeit, wichtige Beziehungen aufrechtzuerhalten.
• Kompetent im Management von Arbeitsabläufen, Prioritäten, Terminen und Zeitplänen für mehrere Personen, einschließlich sich selbst und der Führungskraft.
• Ein Maß an Integrität, das über jeden Zweifel erhaben ist, und die Fähigkeit, Vertraulichkeiten und Unternehmensgeheimnisse ohne Frage zu wahren, sowie Professionalität gegenüber Führungskräften.
• Fähigkeit, schnell zu lernen und die Rollen und Verantwortlichkeiten des Aufsichtsrats und anderer innerhalb der Organisation, die das N26 Executive Leadership Team unterstützen, zu verstehen.
• Verfügen über Kenntnisse in Bürosoftware; schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von hochrangigen Dokumenten; Präsentationsvorbereitung und -designfähigkeiten; finanzielle Numerik.
• Rationaler Denker mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, Aufgaben und Projekte abzuschließen.
• Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Stakeholdern und schwierigen Situationen umzugehen.
• Sie reagieren mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen, die eine schnelle Reaktion erfordern, und ergreifen effektive Maßnahmen, um den Status quo kontinuierlich zu verbessern.

Dies ist eine hybride Rolle mit der Erwartung, mindestens drei Tage pro Woche im Büro zu sein, obwohl dies je nach Bedarf der Führungskraft variieren kann. Wir suchen Kandidaten mit Wohnsitz in Berlin.

Beschleunigen Sie Ihr Karrierewachstum, indem Sie einem der am meisten diskutierten Disruptoren Europas beitreten. Mitarbeiterbenefits, die von einem wettbewerbsfähigen persönlichen Entwicklungsbudget, Homeoffice-Budget, Rabatten für Fitness- und Wellnessmitgliedschaften, Sprach-Apps und öffentlichem Nahverkehr reichen. Als N26-Mitarbeiter haben Sie Zugang zu einem Premium-Abonnement auf Ihrem persönlichen N26-Bankkonto sowie zu Abonnements für Freunde und Familienmitglieder. Zusätzlicher Urlaubstag für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit. Ein hohes Maß an Autonomie und Zugang zu modernster Technologie - alles, während Sie mit einem freundlichen Team von Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten, Erfahrungen und Hintergründe arbeiten. Ein Umzugspaket mit Visumunterstützung für diejenigen, die es benötigen.

Gleichberechtigte Chancen für alle: Bei N26 glauben wir, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeitern und den unterschiedlichen Perspektiven liegt, die sie mitbringen. Wir streben danach, vielfältige Teams aufzubauen, die Innovation und Geschäftserfolg vorantreiben. Wir suchen aktiv Talente aus allen Hintergründen und heißen Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, sexuellen Orientierungen, Fähigkeiten, Neurodiversitäten und Altersgruppen willkommen. Wir setzen uns dafür ein, eine hervorragende und zugängliche Kandidatenerfahrung zu bieten. Wenn Sie Anpassungen benötigen, um diesen Prozess für Sie zu ermöglichen, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir sind hier, um Sie zu unterstützen!

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Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung