Corporate Governance Administrator

Wir haben eine spannende Gelegenheit, dem N26 Executive Office als Administrator im Corporate Governance Team beizutreten.

Ziele

Der Corporate Governance Administrator bietet hochgradige administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung für das Corporate Governance Team. Diese Rolle sorgt für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen durch präzises Kalender- und Meetingmanagement, vertrauliche Kommunikationsbearbeitung, Aktionsverfolgung, Pflege von Entscheidungs- und Protokollregistern sowie ad-hoc administrative Unterstützung. Die Rolle erfordert außergewöhnliche Organisation, Diskretion und proaktives Problemlösen.

Verantwortlichkeiten

• Meetingadministration für die vom Corporate Governance Team verwalteten Ausschüsse:

• Verwaltung des jährlichen Meetingkalenders, einschließlich Planung, Bestätigungen und Nachverfolgungen sowie Sicherstellung, dass die Meetingeinladungen aktualisiert werden.
• Koordination aller Meetinglogistik, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen und -orten, Organisation des Drucks und der Verteilung von Materialien (auch über das Board-Tool) und Überwachung der technischen Einrichtung für Meetings im Büro.
• Unterstützung der Meetingvorbereitung durch Dokumentenkoordination und nachträgliche administrative Nachverfolgung.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

Hintergrund:

• Mindestens zwei bis vier Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Starke Neugier und idealerweise Erfahrung im Bankwesen.
• Frühere Erfahrung in einem administrativen Büro, wobei Projektmanagementerfahrung von Vorteil ist.
• Fließende Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau.
• Dies ist eine hybride Rolle mit der Erwartung, mindestens drei Tage pro Woche im Büro zu sein, obwohl dies je nach den Bedürfnissen der Führungskraft variieren kann.
• Wir suchen Kandidaten mit Wohnsitz in Berlin.

Fähigkeiten:

• Professioneller Kommunikator, Beziehungsaufbauer mit außergewöhnlicher emotionaler Intelligenz und der Fähigkeit, wichtige Beziehungen aufrechtzuerhalten.
• Kompetent im Management von Arbeitsabläufen, Prioritäten, Terminen und Zeitplänen für mehrere Personen, einschließlich sich selbst und der Führungskraft.
• Ein Integritätsniveau, das über jeden Zweifel erhaben ist, und die Fähigkeit, Vertraulichkeiten und Unternehmensgeheimnisse ohne Frage zu wahren sowie Professionalität gegenüber Führungskräften zu zeigen.
• Fähigkeit, schnell zu lernen und die Rollen und Verantwortlichkeiten des Aufsichtsrats und anderer innerhalb der Organisation, die das N26 Executive Leadership Team unterstützen, zu verstehen.
• Besitz von Bürosoftwarefähigkeiten; schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von hochrangigen Dokumenten; Präsentationsvorbereitung und -designfähigkeiten; finanzielle Numerik.
• Rationaler Denker mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, Aufgaben und Projekte abzuschließen.
• Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Stakeholdern und schwierigen Situationen umzugehen.
• Sie reagieren mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen, die eine schnelle Reaktion erfordern, und ergreifen effektive Maßnahmen, um den Status quo kontinuierlich zu verbessern.

Was Sie davon haben

• Beschleunigen Sie Ihr Karrierewachstum, indem Sie einem der am meisten diskutierten Disruptoren Europas beitreten.
• Mitarbeitervorteile, die von einem wettbewerbsfähigen persönlichen Entwicklungsbudget, Homeoffice-Budget, Rabatten für Fitness- und Wellnessmitgliedschaften, Sprach-Apps und öffentlichem Nahverkehr reichen.
• Als N26-Mitarbeiter haben Sie Zugang zu einem Premium-Abonnement auf Ihrem persönlichen N26-Bankkonto sowie zu Abonnements für Freunde und Familienmitglieder.
• Zusätzlicher Urlaubstag für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit.
• Ein hohes Maß an Autonomie und Zugang zu modernster Technologie - alles, während Sie mit einem freundlichen Team von Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten, Erfahrungen und Hintergründe arbeiten.
• Ein Umzugspaket mit Visumsunterstützung für diejenigen, die es benötigen.

Wer wir sind

N26 hat das Banking für die digitale Welt von heute neu erfunden. Technologie und Design befähigen alles, was wir tun, und so bauen wir die globale Banking-Plattform auf, die die Menschen gerne nutzen. Wir haben physische Filialen, Papierkram und versteckte Gebühren für ein elegantes digitales Erlebnis und erstklassige Einsparungen eliminiert. Den Menschen die Macht zu geben, auf ihre Weise zu leben und zu bankieren, ist es, was uns morgens aus dem Bett holt und die Arbeit inspiriert, die wir leisten. Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin mit Büros in mehreren Städten in Europa, darunter Wien und Barcelona, und einem 1.500-köpfigen Team von mehr als 80 Nationalitäten.

Chancengleichheit für alle

Bei N26 glauben wir, dass unsere Stärke in unseren Menschen und den unterschiedlichen Perspektiven liegt, die sie mitbringen. Wir streben danach, vielfältige Teams aufzubauen, die Innovation und Geschäftserfolg vorantreiben. Wir suchen aktiv Talente aus allen Hintergründen und heißen Bewerbungen von allen Geschlechtern, Kulturen, sexuellen Orientierungen, Fähigkeiten, Neurodiversitäten und Altersgruppen willkommen. Wir setzen uns dafür ein, eine hervorragende und zugängliche Kandidatenerfahrung zu bieten. Wenn Sie Anpassungen benötigen, um diesen Prozess für Sie zu ermöglichen, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir sind hier, um Sie zu unterstützen!