Executive Assistant to the Chief Operating Officer

Wir haben eine spannende Gelegenheit, dem N26 Executive Office als Executive Assistant unseres Chief Operating Officer (COO) beizutreten. Unser Team von Executive Assistants bietet hochrangige Managementunterstützung, administrative und geschäftliche Hilfe sowie Anleitung und Unterstützung zur Erreichung strategischer Prioritäten und Geschäftsziele.

Der Executive Assistant ist verantwortlich für die Bereitstellung anspruchsvoller administrativer und operativer Unterstützung und trägt zu Projekten bei, die dazu beitragen, Geschäftsprioritäten voranzutreiben und die Teamzusammenarbeit zu stärken. Der Executive Assistant ist letztendlich verantwortlich für die nahtlose Backoffice- und logistische Unterstützung des COO von N26.

In dieser Rolle werden Sie:

• Komplexe Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten, einschließlich der Überprüfung, Priorisierung und Bereitstellung von Empfehlungen zur Meeting-Frequenz und -Zeit.
• Als Torwächter für den COO fungieren, indem Sie eingehende Anfragen überprüfen und den Zweck, das Ziel und die gewünschten Ergebnisse bewerten.
• Die Kommunikation mit dem COO überprüfen und diese entsprechend den identifizierten Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Team und im Unternehmen bearbeiten oder umpriorisieren.
• Den Informationsfluss, die Kommunikation und den Zugang zum COO bewerten und verwalten.
• Kommunikationen, Dokumente und Präsentationen entwerfen.
• Projekte gemäß den Anweisungen verwalten und überwachen, einschließlich der Entwicklung von Plänen für solche Projekte.
• Alle Logistik von kleinen bis großen Veranstaltungen planen, einschließlich Teammeetings und Offsites.
• Komplexe und detaillierte nationale und internationale Reisepläne erstellen.
• Sicherstellen, dass alle logistischen und administrativen Aufgaben zeitgerecht erledigt werden.

Zusätzlich haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Starke Beziehungen zu allen Teammitgliedern, direkten Berichten, internen Führungskräften und Stakeholdern in anderen Abteilungen aufbauen und pflegen.
• Mit anderen Executive Assistants im N26 Executive Office zusammenarbeiten, um Effizienz und verbesserte Prozesse für das Executive Leadership Team von N26 voranzutreiben.
• Initiativen des COO oder anderer Bereiche der Organisation unterstützen.
• Im N26 Executive Office berichten und ein integrales Teammitglied aller Executive Support-Mitarbeiter bei N26 sein.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, der Führungskräfte in dynamischen und schnelllebigen Umgebungen unterstützt.
• Fließend in Business-Englisch; Deutschkenntnisse sind sehr erwünscht.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen.
• Hohe Integrität und Professionalität im Umgang mit Führungskräften.
• Fähigkeit, große Mengen an Daten und Informationen zu bewerten und deren Relevanz und Priorität zu analysieren.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Bürosoftware und starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Was Sie erwartet:

• Karrierewachstum durch den Beitritt zu einem der am meisten diskutierten Disruptoren Europas.
• Wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen, einschließlich eines persönlichen Entwicklungsbudgets und Rabatten auf Fitness- und Wellness-Mitgliedschaften.
• Ein hohes Maß an Autonomie und Zugang zu modernster Technologie.
• Ein Relocation-Paket mit Visumsunterstützung für diejenigen, die es benötigen.

N26 hat das Banking für die digitale Welt neu erfunden. Wir haben physische Filialen, Papierkram und versteckte Gebühren eliminiert, um ein elegantes digitales Erlebnis zu schaffen. Wir sind in Berlin ansässig und haben Büros in mehreren Städten in Europa.

Wir erkennen an, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeitern und den unterschiedlichen Perspektiven liegt, die sie in unsere Belegschaft einbringen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Hintergründen, Kulturen, Geschlechtern, sexuellen Orientierungen, Fähigkeiten und Altersgruppen.