Executive Assistant to the Chief Operating Offier Berlin

Wir haben eine spannende Gelegenheit, dem N26 Executive Office als Executive Assistant unseres Chief Operating Officers (COO) beizutreten. Unser Team von Executive Assistants bietet hochrangige Managementunterstützung, administrative und geschäftliche Hilfe sowie Anleitung und Unterstützung zur Erreichung strategischer Prioritäten und Geschäftsziele.

Der Executive Assistant ist verantwortlich für die Bereitstellung anspruchsvoller administrativer und operativer Unterstützung und trägt zu Projekten bei, die dazu beitragen, die Geschäftsprioritäten voranzutreiben und die Teamzusammenarbeit zu stärken. Der Executive Assistant ist letztendlich verantwortlich für die Gewährleistung einer nahtlosen Backoffice- und logistischen Unterstützung für den COO von N26.

In dieser Rolle werden Sie:

• Bei der Verwaltung konkurrierender exekutiver Zeit, Fokus und Prioritäten in Übereinstimmung mit strategischen Zielen und kurzfristigen Zielen helfen.
• Komplexe Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten, einschließlich der Überprüfung, Priorisierung und Bereitstellung von Empfehlungen zur Meeting-Frequenz.
• Als Torwächter für den COO fungieren, indem Sie eingehende Anfragen überprüfen und deren Zweck, Ziel und gewünschte Ergebnisse bewerten.
• Kommunikationen an den COO überprüfen und diese entsprechend den identifizierten Prioritäten und Verantwortlichkeiten verwalten.
• Entwürfe für Kommunikationen, Dokumente und Präsentationen erstellen.
• Projekte gemäß Anweisung verwalten und überwachen, einschließlich der Entwicklung von Plänen für solche Projekte.
• Logistik für kleine bis große Veranstaltungen planen, einschließlich Teammeetings und Offsites.
• Komplexe nationale und internationale Reisepläne kurzfristig vorbereiten.
• Sicherstellen, dass alle logistischen und administrativen Aufgaben zeitgerecht erledigt werden.

Zusätzlich haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Starke Beziehungen zu allen Teammitgliedern, internen Führungskräften und externen Partnern aufbauen und pflegen.
• Mit anderen Executive Assistants im N26 Executive Office zusammenarbeiten, um Effizienz und verbesserte Prozesse zu fördern.
• Initiativen des COO unterstützen und als dessen Fürsprecher agieren.
• Im N26 Executive Office berichten und ein integrales Teammitglied aller unterstützenden Mitarbeiter sein.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, der Führungskräfte in dynamischen und schnelllebigen Umgebungen unterstützt.
• Fließend in Business-Englisch; Deutschkenntnisse sind sehr erwünscht.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe emotionale Intelligenz.
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe, Prioritäten und Zeitpläne für mehrere Personen zu verwalten.
• Integrität und Professionalität im Umgang mit Führungskräften.
• Fähigkeit, große Mengen an Daten und Informationen zu bewerten und deren Relevanz zu analysieren.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Bürosoftware und starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Rationales Denken mit Problemlösungsfähigkeiten.

Was Ihnen geboten wird:

• Karrierewachstum durch Beitritt zu einem der am meisten diskutierten Disruptoren Europas.
• Wettbewerbsfähige persönliche Entwicklungsbudgets und Homeoffice-Budgets.
• Zugang zu einem Premium-Abonnement auf Ihrem persönlichen N26-Bankkonto.
• Zusätzlicher Urlaubstag für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit.
• Hohe Autonomie und Zugang zu modernster Technologie.

N26 hat das Banking für die digitale Welt neu erfunden. Wir haben physische Filialen, Papierkram und versteckte Gebühren eliminiert, um ein elegantes digitales Erlebnis zu schaffen. Wir sind in Berlin ansässig und haben Büros in mehreren Städten in Europa.

Wir erkennen an, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeitern und den unterschiedlichen Perspektiven liegt, die sie in unsere Belegschaft einbringen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Hintergründen, Kulturen, Geschlechtern, sexuellen Orientierungen, Fähigkeiten und Altersgruppen.