Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management

Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management

Arnstadt Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Infrastrukturprojekte im Facility Management.
  • Unternehmen: N3 Engine Overhaul Services – ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrttechnik.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Erlebe Teamarbeit, Weiterbildung und eine offene Feedback-Kultur in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrttechnik und arbeite an sicherheitsrelevanten Projekten.
  • Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Facility Management sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
  • Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
  • Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen
  • Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen, inkl. Analyse und Identifikation von Verbesserungspotentialen
  • Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
  • Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung sowie Organisation und Steuerung von Korrekturmaßnahmen
  • Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM-System) sowie Layoutanpassungen in CAD
  • Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
  • Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen für infrastrukturelle Dienstleistungen
  • Projektmanagement für Infrastrukturprojekte (inkl. Bedarfsermittlung, Schnittstellenkoordination, Überwachung, Kostenkontrolle und Auswertung)
  • Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle für verantwortete Dienstleistungen
  • Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return-on-Investment (ROI)
  • Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI-Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert, z.B. im Facility- oder Immobilienumfeld, in der Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister oder beim Mitwirkung von Ausschreibungen sowie Vertrags- und Dienstleistermanagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung, gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit
  • Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CAFM-Software und CAD-Programmen
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
  • Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise bei N3 mit einer befristeten Anstellung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
  • Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
  • Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik
  • Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings
  • Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen!
  • Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien
  • Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Umzugsbonus: Wenn Sie weiter weg wohnen, unterstützt Sie N3 finanziell bei Ihrem Umzug
  • Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl
  • Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen
  • Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss
  • E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung
  • Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal und senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management Arbeitgeber: N3 Engine Overhaul Services & Co. KG

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Unternehmenskultur pflegt und seinen Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach dem IG Metall Tarifvertrag und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt N3 dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

N3 Engine Overhaul Services & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management erhalten könntest

Nutze lokale Immobilien-Events

Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie N3 Engine Overhaul Services & Co. KG zu schnacken!

Engagier dich in Immobilien-Communities

Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!

Frühzeitig bewerben!

Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass N3 Engine Overhaul Services & Co. KG vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!

Zeig dein Interesse an aktuellen Trends

Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit N3 Engine Overhaul Services & Co. KG ins Gespräch kommst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management mit Bravour zu bestehen

Planung und Koordination
Qualitätsstandardsentwicklung
Ablaufsoptimierung
Statistik- und Nachweisführung
Beschwerdemanagement
Dokumentenpflege
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.

Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei N3 Engine Overhaul Services & Co. KG brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.

Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.

Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf N3 Engine Overhaul Services & Co. KG und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N3 Engine Overhaul Services & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei N3 Engine Overhaul Services & Co. KG, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.

Präsentier dein Portfolio

Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.

Technische Tools beherrschen

Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei N3 Engine Overhaul Services & Co. KG wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.

Motivation und Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.