Executive Assistant (German speaking)

n8n ist die offene Workflow-Orchestrierungsplattform, die für die neue Ära der KI entwickelt wurde. Wir geben technischen Teams die Freiheit des Codes mit der Geschwindigkeit von No-Code, damit sie schneller, intelligenter und ohne Grenzen automatisieren können. Unterstützt von einer leidenschaftlichen Gemeinschaft und über 500 builder-zugelassenen Integrationen verändern wir die Art und Weise, wie Menschen Systeme zusammenbringen und Ideen für Auswirkungen skalieren.

Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir zu einem vielfältigen Team von über 220 Mitarbeitern gewachsen, das in Europa und den USA arbeitet, verbunden durch einen gemeinsamen Builder-Geist und mit unserem Schwerpunkt in Berlin.

Diese Rolle ist entscheidend, um unseren Führungskräften zu helfen, optimal zu arbeiten, Reibungen zu beseitigen, Kalender und Reisen zu verwalten und wichtige administrative und Koordinationsaufgaben voranzutreiben. Sie werden im gesamten Unternehmen arbeiten, um sicherzustellen, dass alles hinter den Kulissen reibungslos läuft. Dies ist eine vertrauensvolle, wirkungsvolle Rolle, die im Zentrum des Unternehmens sitzt. Die Rolle bietet erhebliche Wachstums- und Verantwortungsmöglichkeiten, während das Unternehmen skaliert.

• Executive Support
  • Verwalten Sie den Kalender, die Reisen, Meetings und Ausgaben des CEO.
  • Bereiten Sie Briefings und Hintergrundinformationen für wichtige Meetings vor.
  • Übernehmen Sie die externe Kommunikation im Namen des CEO (z. B. E-Mails, LinkedIn, Anfragen von Investoren/Lieferanten).
  • Wahren Sie Vertraulichkeit und antizipieren Sie proaktiv Bedürfnisse.
• Operational Coordination & Projects
  • Verfolgen Sie wichtige Ergebnisse und unterstützen Sie die Projektdurchführung.
  • Bereiten Sie Präsentationen, Berichte und interne Dokumente vor.
  • Koordinieren Sie Vorstandssitzungen, Investorenupdates und Offsites.
  • Organisieren Sie Teammeetings und bereichsübergreifende Veranstaltungen.
• Process Ownership & Admin
  • Besitzen und verbessern Sie interne Prozesse: Reisen, Ausgaben, Lieferantenwerkzeuge.
  • Agieren Sie als Ansprechpartner für Reisesysteme und verwandte Anbieter.
• People & Culture Collaboration
  • Arbeiten Sie mit People & Ops zusammen, um interne Initiativen zu unterstützen.
  • Helfen Sie bei der Koordination von unternehmensweiten Meetings und Team-Offsites.

• Must-have
  • Basierend in Berlin: Sie leben in Berlin und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit global verteilten Teams.
  • Nachgewiesene EA-Erfahrung: 5+ Jahre Unterstützung der Unternehmensführung, idealerweise in schnelllebigen oder wachstumsstarken Umgebungen.
  • Starker Kommunikator: Sie sind emotional intelligent und ein ausgezeichneter Kommunikator – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Organisiert & Proaktiv: Sie gedeihen darin, Struktur ins Chaos zu bringen und ergreifen Initiative, ohne gefragt zu werden.
  • Technikaffin: Sicher im Umgang mit KI-Tools und moderner Produktivitätssoftware.
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch.
  • Unabhängig & Zuverlässig: Sie sind selbstmotiviert, zuverlässig und fühlen sich wohl, autonom zu arbeiten.
• Nice-to-have
  • Startup-erprobt: Erfahrung in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Technologieumfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern.
  • Tool-affin: Sicher im Evaluieren und Übernehmen neuer Produktivitätswerkzeuge zur Verbesserung von Workflows und Effizienz.

n8n ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus diskriminiert. Wir können Visa für Deutschland sponsern; für andere Länder müssen Sie bereits das Recht haben, dort zu arbeiten.

Unsere Unternehmenssprache ist Englisch. Sie interessieren sich für Vielfalt und Inklusion? Wir auch! Schauen Sie sich unsere Initiativen zur Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit bei n8n an.

• Wettbewerbsfähige Vergütung – Wir bieten faire und attraktive Bezahlung.
• Eigentum – Unser Kernwert ist es, „andere zu ermächtigen“, und das meinen wir ernst – Sie erhalten einen Anteil an n8n mit Eigenkapital.
• Work-Life-Balance – Wir arbeiten hart, sorgen aber dafür, dass Sie Zeit zum Auftanken haben: Europa: 30 Urlaubstage plus Feiertage, wo auch immer Sie sind. USA: 20 Urlaubstage, 8 Krankheitstage plus Feiertage, wo auch immer Sie sind.