Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Automatisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives AI-Startup mit einer dynamischen und kreativen Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Aktienoptionen, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem schnell wachsenden Unternehmen mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der KI und arbeite direkt mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination und ein Auge fürs Detail sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
n8n ist die offene Workflow-Orchestrierungsplattform, die für die neue Ära der KI entwickelt wurde. Wir geben technischen Teams die Freiheit des Codes mit der Geschwindigkeit von No-Code, damit sie schneller, intelligenter und ohne Grenzen automatisieren können. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir zu einem vielfältigen Team von über 260 Mitarbeitern gewachsen, das in Europa und den USA arbeitet, verbunden durch einen gemeinsamen Builder-Geist und mit unserem Schwerpunkt in Berlin.
🎯 Ihr Hauptziel wird es sein, Jan (unseren lieben, bodenständigen CEO und Gründer) dabei zu unterstützen, in vollem Tempo zu arbeiten, und die Systeme aufzubauen, die die Unterstützung auf Führungsebene bei n8n skalieren werden. Dies ist eine Rolle mit hohem Vertrauen und hoher Autonomie im Zentrum eines schnelllebigen Unternehmens.
- Besitzen Sie die Zeit und den Kalender des CEO.
- Verwalten Sie Jans Kalender von Anfang bis Ende: Schützen Sie seine Zeit, wehren Sie ab, wo nötig, und stellen Sie sicher, dass jedes Meeting sinnvoll ist.
- Erstellen und pflegen Sie tägliche Briefing-Hubs in Notion (Meeting-Kontext, Stakeholder-Hintergründe, Follow-ups), formatiert nach Jans Standards.
- Bearbeiten Sie Reise-Logistik, Ausgaben und Reiserouten mit dem Detailgrad, der bedeutet, dass Jan nicht zweimal darüber nachdenken muss.
- Koordinieren Sie Beziehungen zu Vorstands- und Stakeholdern.
- Leiten Sie die Koordination von Vorstandssitzungen das ganze Jahr über.
- Verwalten Sie eingehende Anfragen nach Jans Zeit diplomatisch und bestimmt.
- Erstellen Sie Briefing-Materialien vor wichtigen Meetings.
- Treiben Sie Prozesse, Automatisierung und ad-hoc Projekte voran.
- Identifizieren und bauen Sie Automatisierungen in Ihren eigenen Workflows.
- Unterstützen Sie das People-Team bei Veranstaltungen und ad-hoc Projekten.
- Erkennen Sie Probleme, bevor sie zu einem Problem werden, und beheben Sie diese, ohne gefragt zu werden.
ANFORDERUNGEN
- Priorisierung unter Druck: Sie haben ein klares System zur Verwaltung konkurrierender Anforderungen.
- Schutz der Zeit des CEO: Sie sind bereit, VPs, Vorstandsmitglieder und externe Stakeholder abzulehnen.
- Koordination mit Vorstands- und Stakeholdern: Sie haben mit hochrangigen Stakeholdern oder EAs auf Vorstandsebene koordiniert.
- Aufmerksamkeit für Details: Sie bemerken Dinge, die andere übersehen.
- Automatisierungsneugier: Sie experimentieren aktiv mit KI- und Automatisierungstools.
- Niedriger Ego, hohe Urteilsfähigkeit: Sie sind direkt und arbeiten gerne mit einem selbständigen Gründer.
WARUM UNS BEITRETEN?
Sie werden eine der am besten vernetzten Personen bei n8n sein, mit direkter Sicht darauf, wie ein schnell wachsendes KI-Unternehmen an der Spitze funktioniert. Die Rolle ist ehrlich: Der Großteil Ihrer Zeit besteht aus der Kunst großartiger EA-Arbeit. Darüber hinaus gibt es eine Ebene, die Sie in den meisten EA-Rollen nicht finden werden: n8n ist ein Unternehmen für KI-Automatisierung, und wir nutzen dies, um zu überdenken, wie Unterstützung auf Führungsebene in großem Maßstab aussieht.
n8n ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus diskriminiert.
Wir können Visa für Deutschland sponsern; für andere Länder müssen Sie bereits das Recht haben, dort zu arbeiten.
Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.
Sie interessieren sich für Vielfalt und Inklusion? Wir auch!
Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Eigentum: Sie erhalten einen Anteil an n8n mit Eigenkapital.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub in Europa.
- Gesundheit und Wellness: Wir bieten Leistungen gemäß den lokalen Normen.
- Zukunftsplanung: Wir bieten Rentenbeiträge gemäß den lokalen Normen.
- Karrierewachstum: Sie erhalten jährlich 1.000 € (oder das Äquivalent) für Kurse, Bücher, Veranstaltungen oder Coaching.
- Ein leidenschaftliches Team.
- Remote-first: Unser Team arbeitet remote in ganz Europa.
- Geben Sie zurück: Sie erhalten 100 $ pro Monat zur Unterstützung von Projekten, die Ihnen wichtig sind.
- KI-Befähigung: Jeder erhält ein unbegrenztes Budget für KI.
- Transparenz: Wir wissen alle, woran jeder arbeitet.
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: n8n
n8n ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und großzügige Urlaubstage bietet, sondern auch eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums fördert. In einem dynamischen Umfeld in Berlin haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und innovative Systeme zu entwickeln, die die Unterstützung auf Führungsebene revolutionieren. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team, regelmäßigen Hackathons und einer starken Ausrichtung auf Diversität und Inklusion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit n8n vertraut! Teste die Plattform, erstelle deinen ersten Workflow und teile einen Screenshot mit uns. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Fähigkeit, die Tools zu nutzen, die wir lieben.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir schätzen es, wenn Bewerber Initiative zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der Jan's Zeit schützt und Prozesse optimiert.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Automatisierungsfähigkeiten! Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse automatisiert hast oder welche Tools du verwendet hast. Das wird uns helfen zu sehen, wie du zur Effizienz von n8n beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du genau zu n8n passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für Automatisierung und AI zeigen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir suchen nach jemandem, der mit Details umgehen kann, also zeig uns, dass du das auch in deiner Bewerbung kannst!
Teste n8n aus:Bevor du dich bewirbst, probiere n8n aus und erstelle deinen ersten Workflow. Teile einen Screenshot davon in deiner Bewerbung – das zeigt uns dein Interesse und deine Initiative!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei n8n vorbereitet
✨Mach dich mit n8n vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, n8n auszuprobieren. Erstelle deinen ersten Workflow und mache einen Screenshot davon. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, die Tools zu nutzen, die du in deiner Rolle als Executive Assistant benötigen wirst.
✨Bereite dich auf Jan vor
Informiere dich über Jan, den CEO. Schau dir seine bisherigen Projekte und seine Arbeitsweise an. Wenn du im Interview spezifische Beispiele bringst, wie du seine Zeit schützen und seine Effizienz steigern kannst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Priorisierungsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, in dem du unter Druck mehrere Aufgaben priorisieren musstest. Erkläre, wie du entschieden hast, was wichtig ist und was warten kann. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du Jan's Zeit effektiv managen musst.
✨Sei bereit, 'Nein' zu sagen
Überlege dir im Voraus, wie du diplomatisch 'Nein' zu Anfragen von VPs oder externen Stakeholdern sagen würdest. Zeige, dass du in der Lage bist, Grenzen zu setzen, ohne Beziehungen zu gefährden. Das ist eine Schlüsselkompetenz für diese Position.
