Executive Assistant to the CEO (German speaking)

n8n ist die offene Workflow-Orchestrierungsplattform, die für die neue Ära der KI entwickelt wurde. Wir geben technischen Teams die Freiheit des Codes mit der Geschwindigkeit von No-Code, damit sie schneller, intelligenter und ohne Grenzen automatisieren können. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir zu einem vielfältigen Team von über 260 Mitarbeitern gewachsen, das in Europa und den USA arbeitet, verbunden durch einen gemeinsamen Builder-Geist und mit unserem Schwerpunkt in Berlin.

Wir suchen einen Executive Assistant (EA), um unseren CEO zu unterstützen. Diese Rolle ist entscheidend, um unseren Führungskräften zu helfen, ihr Bestes zu geben, Reibungen zu beseitigen, Kalender und Reisen zu verwalten und wichtige administrative und koordinierende Aufgaben voranzutreiben. Sie werden im gesamten Unternehmen arbeiten, um sicherzustellen, dass die Dinge hinter den Kulissen reibungslos ablaufen.

Dies ist eine vertrauensvolle, wirkungsvolle Rolle, die im Zentrum des Unternehmens sitzt. Die Rolle bietet erhebliche Wachstums- und Verantwortungschancen, während das Unternehmen wächst.

Hier sind Ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten:

• 1 - Exekutive Unterstützung
  • Verwalten Sie den Kalender, die Reisen, die Meetings und die Ausgaben des CEO.
  • Bereiten Sie Briefings und Hintergrundinformationen für wichtige Meetings vor.
  • Bearbeiten Sie externe Kommunikation im Namen des CEO (z. B. E-Mails, LinkedIn, Anfragen von Investoren/Lieferanten).
  • Wahren Sie Vertraulichkeit und antizipieren Sie proaktiv Bedürfnisse.
• 2 - Operative Koordination & Projekte
  • Verfolgen Sie wichtige Ergebnisse und unterstützen Sie die Projektdurchführung.
  • Bereiten Sie Präsentationen, Berichte und interne Dokumente vor.
  • Koordinieren Sie Vorstandssitzungen, Investorenupdates und Offsites.
  • Organisieren Sie Teammeetings und bereichsübergreifende Veranstaltungen.
• 3 - Prozessverantwortung & Verwaltung
  • Besitzen und verbessern Sie interne Prozesse: Reisen, Ausgaben, Lieferantenwerkzeuge.
  • Seien Sie Ansprechpartner für Reisesysteme und verwandte Anbieter.
• 4 - Zusammenarbeit mit Menschen & Kultur
  • Arbeiten Sie mit People & Ops zusammen, um interne Initiativen zu unterstützen.
  • Helfen Sie bei der Koordination von unternehmensweiten Meetings und Team-Offsites.

Must-have

• Nachgewiesene EA-Erfahrung: 5+ Jahre Unterstützung der Unternehmensführung, idealerweise in schnelllebigen oder wachstumsstarken Umgebungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie sind emotional intelligent und ein ausgezeichneter Kommunikator – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Organisiert & Proaktiv: Sie gedeihen darin, Struktur ins Chaos zu bringen und ergreifen Initiative, ohne gefragt zu werden.
• Technikaffin: Sicher im Umgang mit KI-Tools und moderner Produktivitätssoftware.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch.
• Unabhängig & Zuverlässig: Sie sind selbstmotiviert, zuverlässig und fühlen sich wohl dabei, autonom zu arbeiten.

Nice-to-have

• Startup-erprobt: Erfahrung in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Technologieumfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern.
• Tool-affin: Sicher im Evaluieren und Übernehmen neuer Produktivitätswerkzeuge zur Verbesserung von Workflows und Effizienz.

n8n ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus diskriminiert.

Wir können Visa für Deutschland sponsern; für andere Länder müssen Sie das bestehende Arbeitsrecht haben.

Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.

Sie interessieren sich für Vielfalt und Inklusion? Wir auch! Schauen Sie sich unsere Initiativen zur Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit bei n8n an.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung – Wir bieten faire und attraktive Bezahlung.
• Eigentum – Unser Kernwert ist es, „andere zu ermächtigen“, und das meinen wir ernst – Sie erhalten einen Anteil an n8n mit Eigenkapital.
• Work-Life-Balance – Wir arbeiten hart, sorgen aber dafür, dass Sie Zeit zum Auftanken haben: Europa: 30 Urlaubstage plus Feiertage, wo auch immer Sie sind.
• Gesundheit & Wellness – Wir bieten Leistungen gemäß den lokalen Landesnormen.
• Zukunftsplanung – Wir bieten Rentenbeiträge gemäß den lokalen Landesnormen.
• Karrierewachstum – Wir stellen aufstrebende Talente ein, die mit uns wachsen!
• Ein leidenschaftliches Team – Wir lieben unser Produkt und beweisen es mit regelmäßigen Hackathons.
• Remote-first – Unser Team arbeitet remote in ganz Europa.
• Geben Sie zurück – Wir sind große Fans von Open Source.
• KI-Enablement – Wir glauben daran, intelligenter zu arbeiten.
• Transparenz – Wir wissen alle, woran jeder arbeitet, wie es dem Unternehmen geht.