Procurement and Spend Manager

n8n ist die offene Workflow-Orchestrierungsplattform, die für die neue Ära der KI entwickelt wurde. Wir geben technischen Teams die Freiheit des Codes mit der Geschwindigkeit von No-Code, damit sie schneller, intelligenter und ohne Grenzen automatisieren können. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir zu einem vielfältigen Team von über 260 Mitarbeitern gewachsen, das in Europa und den USA arbeitet, verbunden durch einen gemeinsamen Builder-Geist und mit unserem Schwerpunkt in Berlin.

🎯 Ihr Hauptziel wird es sein, die Beschaffungs- und Ausgabenmanagementfunktion von n8n aufzubauen und zu leiten, um sicherzustellen, dass jede Lieferantenbeziehung starken Wert liefert, jedes Engagement gut geregelt ist und unsere Prozesse durch KI und Automatisierung skalieren.

Sie erreichen dies, indem Sie einen disziplinierten, transparenten und automatisierungsorientierten Ansatz für Beschaffung, Lieferantenmanagement, Verträge und unternehmensweite Ausgaben schaffen:

• STRATEGISCHE BESCHAFFUNG & VERHANDLUNG
  • Leiten Sie den Prozess der Anfrage und Auswahl von Lieferanten vom strukturierten Geschäftsbedarf über die Bewertung bis zur unterzeichneten Vereinbarung.
  • Führen Sie kommerzielle Verhandlungen für unsere größten und strategischsten Ausgaben, einschließlich verbrauchsbasierter Cloud- und KI-Verpflichtungen.
  • Erstellen Sie Kategoriestrategien, Briefingmaterialien für die Führungsebene und Verhandlungsleitfäden, die den Teams helfen, starke Ergebnisse in den Bereichen Cloud, KI, SaaS, Dienstleistungen und Auftragnehmer zu sichern.
• VERWALTUNG DES LIEFERANTEN- & SAAS-LIFECYCLES
  • Verwalten Sie das Lieferantenportfolio über Onboarding, Leistungsmanagement, Erneuerung, Konsolidierung und Offboarding.
  • Reduzieren Sie die SaaS-Vielfalt, indem Sie die Nutzung verfolgen, überlappende oder untergenutzte Tools identifizieren und gezielte Maßnahmen bei Erneuerungen ergreifen.
  • Identifizieren Sie Schatten-IT und Schatten-KI und wenden Sie robuste Bewertungsstandards auf KI-Lieferanten, APIs, Datenverarbeitung, Zugriffskontrollen und verbrauchsbasierte Ausgaben an.
• VERTRAGSLEBENSZYKLUS & DRITTANBIETER-RISIKEN
  • Verwalten Sie den Vertragslebenszyklus von der Anfrage und Unterstützung beim Entwurf über kommerzielle Verhandlungen, Ausführung, zentrale Speicherung und Nachverfolgung von Verpflichtungen.
  • Verhandeln Sie unabhängig kommerzielle Bedingungen, während Sie rechtliche Überarbeitungen, Sicherheits-, Datenschutz- und Fachprüfungen an die entsprechenden Verantwortlichen weiterleiten.
  • Pflegen Sie proaktive Erneuerungskalender, konsistente Prozesse zur Risikobewertung von Lieferanten und nachvollziehbare Aufzeichnungen, die auditbereit bleiben.
• SPENDEN-GOVERNANCE & SICHTBARKEIT
  • Steuern Sie die Ausgaben über Lieferanten, Reisen, Ausgaben, Firmenkarten und Auftragnehmer durch klare Richtlinien und Genehmigungsschwellen.
  • Arbeiten Sie mit FP&A zusammen, um die Ausgaben der Lieferanten im Vergleich zu den OpEx-Budgets zu verwalten und genaue Ist-Zahlen in die Finanzplanung einzuspeisen.
  • Erstellen Sie automatisierte Genehmigungen, Warnmeldungen und kontinuierliche Berichterstattung, mit besonderer Sichtbarkeit auf verbrauchsbasierte Cloud- und KI-Kosten.

ANFORDERUNGEN

• Funktionserfahrung: Sie haben bedeutend eine Beschaffungs- oder Ausgabenmanagementfunktion aufgebaut oder umgebaut.
• Beschaffungsexpertise: Sie haben umfassende Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Lieferantenmanagement, Kategoriestrategie und Verträge, idealerweise in einem schnell wachsenden Technologie- oder SaaS-Unternehmen.
• Kommerzielle Verhandlung: Sie überprüfen und verhandeln unabhängig kommerzielle Vereinbarungen und haben starke Bedingungen für bedeutende Verpflichtungen gesichert.
• Ausgabenbewusstsein: Sie gehen sorgsam mit Unternehmensgeldern um und bringen Disziplin in die Genehmigung, das Engagement, die Überwachung und die Berichterstattung von Ausgaben.
• Betriebsmentalität: Sie verwandeln mehrdeutige, manuelle Workflows in klare, skalierbare Prozesse und übernehmen Verantwortung vom anfänglichen Problem bis zum messbaren Ergebnis.
• KI-natives Arbeitsstil: Sie nutzen instinktiv KI und Automatisierung, um repetitive Arbeiten zu entfernen.

WARUM UNS BEITRETEN?

Bei n8n haben Sie die Möglichkeit, eine kritische unternehmensweite Funktion von Grund auf neu aufzubauen, mit direktem Einfluss darauf, wie wir investieren, verhandeln, Risiken managen und skalieren. Ihre Arbeit wird Entscheidungen im gesamten Unternehmen prägen.

Sie werden Teil eines der am schnellsten wachsenden Startups Europas in einer entscheidenden Phase seiner Reise, arbeiten in einer remote-first Kultur, die Autonomie, Experimentierfreude, kommerzielles Urteilsvermögen und durchdachte Automatisierung schätzt.