Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People Operations für Dänemark und die Niederlande und unterstütze Deutschland.
- Unternehmen: Shine, ein führendes europäisches Fintech-Startup mit einer dynamischen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und direkte Einblicke in mehrere Länder.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Teams und forme die Zukunft der People Operations.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch-, Dänisch- oder Niederländischkenntnisse und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Bevorzugt Amsterdam (Berlin oder Paris sind ebenfalls möglich) · Teilzeit möglich
Berichtet an: Head of People Operations
Länder im Fokus: Dänemark, Niederlande, Deutschland sowie kleine Teams in Mittel- und Osteuropa
Über Shine
Shine ist der finanzielle Copilot für Unternehmer und Kleinunternehmer. Shine bietet eine verbundene Lösung für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Löhne, Geschäftskonten, Zahlungen und Finanzierung, damit sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum eines gesunden Unternehmens konzentrieren können, ohne durch manuelle Verwaltung behindert zu werden.
Wir sind ein multikulturelles Team, das aus Frankreich, Deutschland, Dänemark und den Niederlanden arbeitet und zu einem breiteren europäischen Netzwerk beiträgt.
People Operations bei Shine
Unser HR-Team sitzt im Zentrum unserer Personalstrategie und ist verantwortlich für die operative Exzellenz, die es einer wachsenden, multikulturellen Organisation ermöglicht, reibungslos zu funktionieren. Wir arbeiten eng mit Finanzen, Recht und Führung zusammen, um sicherzustellen, dass jede Mitarbeitererfahrung, vom Onboarding bis zum Offboarding, mit Präzision und Sorgfalt behandelt wird.
Über die Rolle
Wir bauen unsere People Operations-Funktion von Grund auf neu auf. Dies ist keine Rolle, in der die Prozesse bereits existieren; es ist eine Rolle, in der Sie helfen, sie aufzubauen, während Sie auch den täglichen Betrieb für eine wachsende Gruppe von Ländern aufrechterhalten.
Was Sie tun werden:
- Verantwortung für die tägliche Ausführung der People Operations für Dänemark und die Niederlande und Unterstützung für Deutschland
- Leichtere Unterstützung für Belgien, Österreich, Polen und Finnland
- Direkter Ansprechpartner für lokale Manager in Ihren Ländern — Beziehungen aufbauen, nicht nur Anfragen bearbeiten
- Bearbeitung klassischer HRIS-Dateneingabe und Lebenszyklusverwaltung (Neueinstellungen, Änderungen, Kündigungen, Vertragsdaten)
- Vorbereitung von lohnrelevanten Daten und saubere Übergabe an das separate Payroll-Team
- Unterstützung beim Onboarding neu akquirierter Unternehmen
- Hohe Detailgenauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Prozesse gestalten und stabilisieren, Lücken und Verbesserungen kennzeichnen
Was Sie mitbringen:
- Fließende Deutsch-, Dänisch- oder Niederländischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Praktische Fachkenntnisse in den HR-/Beschäftigungspraktiken eines dieser Länder
- Erfahrung mit HRIS-Systemen
- Grundkenntnisse in der Vorbereitung lohnrelevanter Daten
- Erfahrung in einem schnelllebigen, sich noch formierenden Umfeld
- Starkes unabhängiges Urteilsvermögen
- Echte „Ich packe es an“-Mentalität
- Innere Motivation, Dinge zu Ende zu bringen
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Beziehungsaufbau
- Echte Serviceorientierung
- Offenheit für Coaching und Mentoring
Was wir bieten:
- Eine wirklich prägende Rolle: Sie helfen, eine Funktion aufzubauen
- Direkte Einblicke in mehrere Länder, Systeme und Stakeholder-Gruppen
- Ein Teamumfeld mit mehr Struktur und Rollenklarheit als in typischen frühen Phasen
- Teilzeitregelungen möglich
People Operations Manager (DACH, Benelux, Nordics) People & Culture · Berlin, Amsterdam Arbeitgeber: Nabla
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Energiewende einsetzt. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und ermöglichen dir viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum in deiner Rolle als Techniker:in Elektrofertigung und Infrastruktur. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket-Zuschuss und regelmäßigen Team-Events, die das Arbeiten bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Nabla anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (DACH, Benelux, Nordics) People & Culture · Berlin, Amsterdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Nabla erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nabla vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Nabla beitragen kannst!
