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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projekt SYMBIOTIC und organisiere internationale Meetings.
- Arbeitgeber: NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Naturschutz aktiv mit und arbeite international.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektadministration.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Projekt SYMBIOTIC im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Internationale Biodiversität (m/w/d).
Ziel der Stelle
Du unterstützt das IKI-Großvorhaben SYMBIOTIC und bist die administrative Schnittstelle im Projekt-Backoffice. Mit strukturierten Prozessen, zuverlässiger Terminsteuerung und der logistischen Organisation internationaler Meetings hältst Du den Projektbetrieb stabil und stärkst die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
Zentrale Aufgaben
- Auftragsvergabe & Nachweisdokumentation – Du unterstützt bei Auftragsvergaben, prüfst und plausibilisierst Vergabeprozesse im Abgleich mit den Richtlinien im Rahmen des Großvorhabens SYMBIOTIC.
- Prozesse & Projekt-Backoffice – Du koordinierst im Rahmen des Vergabemanagements Schnittstellen und hältst Prozessstandards nach, baust eine strukturierte Projektablage auf und sicherst vollständige, korrekte Nachweise inkl. Unterstützung monatlicher Finanzreports.
- Finanz- & Zahlungsprozesse – Du unterstützt die Zahlungsnachverfolgung, pflegst Übersichten zu vertraglichen Verpflichtungen, Rechnungen und Zahlungsständen und stimmst dich dazu eng mit der Buchhaltung bzw. dem Finanzteam ab.
- Meeting- & Kalenderorganisation – Du planst, koordinierst und dokumentierst Key-Meetings im SYMBIOTIC Projekt, koordinierst Projekt-Kalender und stellst den fristgerechten Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sicher.
- Logistisch-inhaltliche Unterstützung – Du unterstützt die Planung und Durchführung von internationalen Workshops & Events, Partnermeetings und Dienstreisen inkl. Erstellung von Übersichten zur organisatorischen Kostenplanung.
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften) und bringst erste Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sowie den dazugehörigen Förderrichtlinien mit. Du verfügst über mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in der Projekt‑ oder Fördermitteladministration im Naturschutz oder der Entwicklungszusammenarbeit und bist sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere Teams. Du arbeitest sehr organisiert, detailorientiert und eigenverantwortlich – gleichzeitig kannst Du Dich problemlos in größere Teams und Konsortien einfügen. Du bringst eine stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz mit, kombiniert mit Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem globalen Süden, sowie ein professionelles Auftreten und eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch. Du hast eine Affinität für Zahlen und Paragraphen; idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in internationalen Drittmittelprojekten, vorzugsweise in Afrika oder Asien, und sprichst Französisch, Bahasa und/oder Russisch.
Unser Angebot
Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis zum . Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 20 bis 30 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen. Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.
Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!
Assistent:in Team Internationale Biodiversität Arbeitgeber: NABU e.V.
Kontaktperson:
NABU e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Team Internationale Biodiversität
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NABU und das Projekt SYMBIOTIC. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit dem Thema Biodiversität zu tun haben, nutze diese Chance, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Team Internationale Biodiversität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NABU e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt SYMBIOTIC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt SYMBIOTIC verschaffen. Schau dir die Ziele, Herausforderungen und bisherigen Erfolge an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Fördermitteladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit internationalen Stakeholdern zu sprechen und wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.