Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale Projekt SYMBIOTIC im Procurement und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote wie Jobticket und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Für unser Team Internationale Biodiversität im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Procurement & Contract Management (m/w/d).
Ziel der Stelle:
Du unterstützt das internationale IKI-Großvorhaben SYMBIOTIC mit einem besonderen Fokus auf Procurement und Vertragsmanagement und begleitest Beschaffungsvorgänge des NABU sowie unserer neun nationalen und internationalen Projektpartner in fünf Ländern. Darüber hinaus sorgst Du mit guter Teamorganisation, verlässlicher Partnerkommunikation und der Vorbereitung ausgewählter Meetings und Veranstaltungen dafür, dass die Zusammenarbeit im Projekt reibungslos funktioniert.
Zentrale Aufgaben:
- Procurement & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Beschaffungs- und Vertragsvorgänge des NABU im Rahmen des IKI-Großvorhabens SYMBIOTIC und prüfst die entsprechenden Vorgänge unserer Projektpartner auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den geltenden Vorgaben.
- Prozesse & Dokumentation: Du koordinierst relevante Schnittstellen, hältst vereinbarte Prozessstandards nach und stellst eine vollständige, strukturierte und versionierte Vergabe-, Vertrags- und Nachweisdokumentation sicher.
- Finanz- & Zahlungsprozesse: Du unterstützt die Zahlungsnachverfolgung und die Vorbereitung monatlicher Finanzreports, pflegst Übersichten zu vertraglichen Verpflichtungen, Rechnungen und Zahlungsständen und bereitest Vorgänge zur Freigabe durch Programm- und Finanzmanagement vor.
- Team- & Meetingorganisation: Du unterstützt die Teamorganisation, koordinierst Termine und Projektkalender und übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung ausgewählter Projekt- und Partnermeetings.
- Workshops, Partnertreffen & Dienstreisen: Du unterstützt die logistische Organisation ausgewählter Workshops, Partnertreffen und Dienstreisen.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Recht, Beschaffung oder Projektmanagement.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Beschaffung, Vergabe, Vertragsmanagement oder Projektadministration mit; Kenntnisse geberfinanzierter Projekte sowie Erfahrungen mit IKI-Vorgaben und der Prüfung von Vergabevorgängen bei Projektpartnern sind von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst Fristen und Details im Blick; dabei nutzt Du MS 365, insbesondere Teams und Excel, sicher und arbeitest strukturiert mit digitaler Dokumentation und Ablage.
- Du trittst professionell auf, arbeitest gerne in größeren Teams und Konsortien und bringst interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen mit.
- Idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrung in internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere in Afrika und/oder Asien; zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Bahasa Indonesia und/oder Russisch sind ein Plus.
Unser Angebot:
Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis Januar 2031, wobei eine Entfristung angestrebt wird. Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima, eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie eine Vergütung nach Gehaltsgruppe 3 unserer Gehaltsleitlinien. Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 30 bis 40 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen. Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme (Wellhub).
Beginnab sofort
Sachbearbeiter Procurement & Contract Management (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: NABU e. V.
Der NABU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team an bedeutenden Natur- und Umweltschutzprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Chance, wertvolle Kontakte in der Verbandsarbeit zu knüpfen, fördert der NABU nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Procurement & Contract Management (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie NABU e. V. in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei NABU e. V. und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei NABU e. V. siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Procurement & Contract Management (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei NABU e. V. arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NABU e. V. vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
