Freiwilligenkoordination & Finanzadministration In Wallnau

Für unser Wasservogelreservat in Wallnau auf Fehmarn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kolleg*in als Freiwilligenkoordination & Finanzadministration (m/w/d).

Du hältst im Wasservogelreservat Wallnau die Fäden zusammen: Du begleitest und betreust unsere Freiwilligen, Praktikant*innen und Ehrenamtlichen mit Herz, Struktur und Verantwortungsgefühl – von der Vertragsverwaltung bis zum Alltag im Reservat. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass Finanzen, Buchhaltung und organisatorische Abläufe verlässlich laufen und Wallnau auch hinter den Kulissen ein gut organisierter Ort für Naturschutz, Engagement und Zusammenarbeit ist.

• Finanzadministration & Haushaltssteuerung: Du steuerst die Finanzen des Wasservogelreservats Wallnau verantwortungsvoll und transparent – von der vorbereitenden Haushaltsplanung über den Überblick zum Mittelfluss bis zur Bearbeitung von Rechnungen.
• Freiwilligenkoordination: Du begleitest unsere Freiwilligen, Praktikant*innen und Ehrenamtlichen von Vorstellungsgesprächen und Einstellungen bis zur Zusammenarbeit mit Vergabestellen und der Sicherstellung aller Bildungstage.
• Einsatzkoordination der Freiwilligen: Du organisierst den Alltag unserer Freiwilligen zuverlässig und vorausschauend, planst Einsatzzeiten, koordinierst Zimmerbelegung und administrative Prozesse – inklusive Bildungstage und Taschengeldzahlungen.
• Organisation des Standorts & Besucher*innenbetrieb: Du sorgst dafür, dass der Standort Wallnau reibungslos funktioniert, verantwortest organisatorische und administrative Abläufe, unterstützt den Besucher*innenverkehr und planst wiederkehrende Dienstleistungen rund um Haus und Gelände.
• Dienstleistersteuerung & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Akteure auf der Insel, beauftragst und überwachst Leistungen und unterstützt die externe Kommunikation – von Anzeigen über Pressearbeit bis zur Kontaktpflege.

Du verfügst über solide Finanz‑ und Verwaltungskenntnisse und fühlst dich sicher in vorbereitender Haushaltsplanung, Budgetsteuerung und administrativen Abläufen. Du bringst Erfahrung im Vertragswesen mit und gehst routiniert mit der Beauftragung und Zusammenarbeit von Dienstleistern um. Du hast Lust und ein gutes Gespür für die Arbeit mit jungen Menschen und Freiwilligen, und begegnest ihnen klar, unterstützend und auf Augenhöhe. Du arbeitest eigenständig, verantwortungsvoll und mit der nötigen Seniorität – als verlässliche Unterstützung für die Standortsleitung, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. Idealerweise bringst du ergänzende Erfahrungen oder Qualifikationen mit, z. B. eine pädagogische Zusatzqualifikation, Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen oder Kenntnisse aus dem Verbandskontext.

Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Dir ein. Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 36 bis 40 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen. Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.