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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende administrative Aufgaben und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Automotive-Bereich zwischen Leipzig und Halle.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und individuelle Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Automotive-Bereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Der Einsatzort liegt zwischen Leipzig und Halle.
Aufgaben
- Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit konzerninternen und externen Schnittstellen.
- Sicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen).
- Steuerung des Prozessdurchlaufs von Kreditorenrechnungen (u.a. Dokumentation, Nachverfolgung, Rücksprache mit externen und konzerninternen Schnittstellen).
- Überwachung und Steuerung des Mahnwesens.
- Unterstützung und Mitwirkung verschiedener buchhalterischer Prozesse (z.B. Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung).
- Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen Kontrollsystems.
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von Reports.
- Diverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanzbuchhalter) - idealerweise im Automotive Bereich.
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie ganzheitlichen Auftragsbearbeitung und Buchhaltungsprozessen.
- Ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten Anwendungskenntnissen MS-Office sowie Erfahrung mit ERP- (z.B. SAP) und Dealer Management Systemen.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie eine hohe Eigeninitiative.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team.
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess.
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird.
Sachbearbeiter Administration & Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: NACBA
Kontaktperson:
NACBA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration & Accounting (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Administration & Accounting interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du Teil einer gezielten Auswahl bist, die dem Kunden präsentiert wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration & Accounting (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NACBA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite dir einige Fragen zur Stelle und den Aufgaben vor. Das können Fragen zur Teamstruktur, den verwendeten Tools oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine ausgeprägte IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, ERP-Systemen oder anderen relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.