Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für laufende Buchhaltung und Controlling-Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Sozialer Träger mit vielfältigen Projekten in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Finanzprozesse und unterstütze soziale Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Praxis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2817 - 3444 € pro Monat.
in Teilzeit mit 28 bis 32 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet
Wir über uns
Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein sozialer Träger mit rund 30 verschiedenen Einrichtungen und Projekten in den Tätigkeitsfeldern Kindertagesstätten, Nachbarschafts- und Familientreffpunkte, Ganztagsbetreuung an Grundschulen, Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen sowie Jugendsozialarbeit an Grundschulen, Integration und Stadtteilarbeit.
Für unsere zentrale Geschäftsstelle auf dem Gelände der ufaFabrik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die laufende Buchhaltung mit koordinierenden Controlling-Aufgaben verbindet und damit Transparenz, Verlässlichkeit und schlanke Finanzprozesse über alle Bereiche hinweg stärkt.
Ihre Aufgaben
- Klassische Aufgaben der Bilanz- / Finanzbuchhaltung (ca. 20 Wochenstunden)
- laufende Finanzbuchhaltung (Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle)
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, OP-Listen, Klärung von Differenzen, Abstimmungen
- Mitwirkung im Zahlungsverkehr und in Bankprozessen (in enger Abstimmung mit der zuständigen Kollegin)
- Pflege und Abstimmung relevanter Konten (z. B. Bank, Kasse, Verrechnungskonten)
- vorbereitende Monats-/Quartalsabschlüsse (Abgrenzungen, Plausibilitäten, Auswertungen)
- Zuarbeit zur Jahresabschlussvorbereitung für die Steuerberatung (Unterlagen, Abstimmungen, Nachweise – ohne eigenständige Jahresabschlusserstellung)
- Finanzkoordination und Controlling (ca. 8 bis 12 Wochenstunden)
- Sie sichern als zentrale Schnittstelle die Abstimmung, Transparenz und Verlässlichkeit in finanzbezogenen Abläufen über die Organisation hinweg – mit dem Ziel, einheitliche, schlanke Prozesse und Dokumentationsstandards zu etablieren und Fachbereiche zu entlasten.
- Koordination und Strukturierung wiederkehrender Finanzprozesse (Planung, Antrags-/Nachweislogiken, Zuarbeits- und Übergaberoutinen)
- Konsolidierung und Plausibilisierung von Finanzplanungen sowie Unterstützung bei Förder- und Antragskalkulationen (inkl. konsistenter Logik und Nachvollziehbarkeit)
- Controlling-nahe Auswertungen und Berichte: Budget- und Projektübersichten, Abweichungsanalysen, kurze Entscheidungsvorlagen für Leitung/Gremien
- Weiterentwicklung vorhandener sowie Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement (u. a. Vorlagen, Checklisten, Fristenübersichten, klare Verantwortlichkeiten)
- Mitwirkung am Wirtschaftsplan und Weiterentwicklung/Umsetzung von Projektcontrolling-Routinen (z. B. Kostenstellen-/Projektlogik, Reporting-Routinen, Kennzahlen)
- Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Zuwendungsprüfungen, Projektprüfungen, Betriebsprüfung/Prüfungen im Finanzkontext): Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Zuarbeiten, Nachverfolgung von Rückfragen und Maßnahmen
Was Sie mitbringen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in) und/oder einschlägige Weiterbildung (z. B. Finanzbuchhaltung/Bilanzbuchhaltung)
- alternativ Studium mit passender Praxis
- mehrjährige praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung; Sicherheit in Kontenabstimmung und Abschlussvorbereitung
- Kenntnisse der Finanzierung Sozialer Arbeit sind ausdrücklich erwünscht, z. B.:
- Kostenblätter/Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitslogiken
- Entgeltfinanzierung (z. B. Leistungs-/Entgeltvereinbarungen, Abrechnungssystematiken)
- Zuwendungsfinanzierung inkl. Grundlogiken zu Mittelabruf/Mittelverwendung, Nachweis- und Fristenanforderungen
- gute Excel-/MS-Office/365-Kenntnisse; Umgang mit Finanzsoftware z. B. AGENDA
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- ausgeprägte Schnittstellenkompetenz: Kommunikationsstärke, kooperativer Arbeitsstil, Blick für praktikable Prozesse
- vorteilhaft: Erfahrung im Controlling in Non‑Profit-/Sozialorganisationen und im Umgang mit mehreren Projekten/Kostenstellen parallel
Unser Angebot
- branchenübliche Vergütung in TV‑L‑Anlehnung (2.817,60 € – 3.444,37 €) sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitsmodelle können an individuelle Bedarfe angepasst werden – auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
- regelmäßige Weiterbildung und Supervision
- Gesundheitskurse und Prävention
- Einarbeitungskonzept des Trägers für eine gute Zusammenarbeit
- bei Interesse: internationale Austauschprogramme
- engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld
Kontakt und Wissenswertes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute, indem Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit maximaler Dateigröße von 10 MB hochladen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gerne führen wir auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Gespräch mit Ihnen: Sarah Maria Soldanski (Geschäftsführung).
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Unser Standort
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Viktoriastraße 13
12105 Berlin
Bilanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Die Kita MaRiS in Berlin Tempelhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen, flexiblen Arbeitsmodellen und einer fairen Vergütung nach TV-L-Anlehnung, fördert die Kita eine Kultur des sozialen Miteinanders und der Chancengleichheit. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer integrativen Gemeinschaft mitzuwirken und Deine Stärken in einem engagierten Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bilanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft gibt's Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bilanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Bilanzbuchhaltung und Controlling passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Bilanzbuchhaltung und das Controlling relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder zur Erstellung von Monatsabschlüssen. Sei bereit, deine Kenntnisse über Finanzsoftware und Excel zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im Finanzmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um Transparenz und Verlässlichkeit zu gewährleisten.
