Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und externen Anfragen.
- Unternehmen: Sozial-kulturelles Unternehmen mit einem engagierten Team in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und internationale Austauschprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein soziales Miteinander und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In unserer Geschäftsstelle des Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrums in der UFA-Fabrik (kurz NUSZ) in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir zum neuen Jahr Unterstützung im Büro der Geschäftsführung mit 20 Wochenstunden an drei Tagen pro Woche.
An dieser zentralen Position sind Sie erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie Anliegen der Kolleg*innen aus den 30 verschiedenen Einrichtungen / Projekten des Trägers und verantwortlich für die entsprechende Weitervermittlung an die jeweiligen Abteilungen der Verwaltung.
Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören:
- Schriftwechsel und Terminkoordinierung für die Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Erstellung zentraler Berichte und Präsentationen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Aktenhaltung und Archivierung, Ausleihen)
- Mitwirken bei der Organisation und Bewirtung von Veranstaltungen
- vorbereitende Buchführung der Barkasse
- Unterstützung im Digitalisierungsprozess und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung, gern im kaufmännischen Bereich
- erste einschlägige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse von MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- organisiert, teamfähig, serviceorientiert und kommunikationsstark
- Freude an strukturiertem Arbeiten und am Kontakt mit Menschen
Wir bieten:
- branchenübliche Vergütung in TVL-Anlehnung (1.806,61 € – 1.874,18 €) sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitsmodelle können an individuelle Bedarfe angepasst werden
- regelmäßige Weiterbildung und Supervision
- Gesundheitskurse und Prävention
- bei Interesse: internationale Austauschprogramme
- engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute, indem Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit maximaler Dateigröße von 10 MB hochladen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Gerne führen wir auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Gespräch mit Ihnen.
Träger der Einrichtung ist das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V., ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Viktoriastraße 131
2105 Berlin
Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Die Kita MaRiS in Berlin Tempelhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen, flexiblen Arbeitsmodellen und einer fairen Vergütung nach TV-L-Anlehnung, fördert die Kita eine Kultur des sozialen Miteinanders und der Chancengleichheit. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer integrativen Gemeinschaft mitzuwirken und Deine Stärken in einem engagierten Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
