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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate the executive office's daily operations and assist with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a social organization in Berlin dedicated to community support and youth services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, fair pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and fosters personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, proficiency in Office software, and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Open to applicants from diverse backgrounds; offers international exchange programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns
Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n Mitarbeiter*in (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren und gerne Lösungen in Ihrem Aufgabenbereich finden. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei dem Ihre Arbeit anerkannt und geschätzt wird.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Abläufe des Sekretariats der Geschäftsführung
- Zentrale Berichte der Geschäftsführung
- Allgemeine Dienste im Verwaltungsbereich (Post, Büromaterial, Aktenhaltung und Archivierung, Verbrauchsmaterialien, Gema, Ausleihen)
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchführung Kasse
- Sachbearbeitung und Schriftwechsel im Aufgabenbereich
- Projektaufgaben
- Interne Kommunikation
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht, Quereinstieg möglich
- Gute Kenntnisse Office-Software (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Onenote)
- Sprachkenntnisse Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
- Organisationstalent
- Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, repräsentatives Auftreten
- Professionelle, humorvolle Arbeitsweise
Unser Angebot
- Faire, branchenübliche Vergütung, sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. bezahlt frei
- Unbefristete Anstellung
- Fachliche Begleitung und Einarbeitung für eine gute Zusammenarbeit
- Gesundheitskurse und Prävention
- Bei Interesse: internationale Austauschprogramme
- Tolle, engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld
Kontakt und Bewerbung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute über unser Online-Formular am Ende dieser Stellenanzeige (Job-ID #1614047). Sie können auf „Online bewerben“ klicken und sich das Formular vorab ansehen. Die eigentliche Bewerbung erfolgt erst im nächsten Schritt durch „Bewerbung absenden“. Wir bieten Ihnen gerne auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Informationsgespräch an.
Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein im sozialen Bereich tätiger Arbeitgeber und anerkannter Träger der Jugendhilfe in Berlin. Die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befindet sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof-Schöneberg. Wir möchten Menschen dabei unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen schaffen. Zu unseren Tätigkeitfeldern gehören Kindertagesstätten, die ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen, Jugend- und Freizeiteinrichtungen, Integrationsangebote, ambulante Hilfen zur Erziehung und unsere Familienzentren – etwa 30 Einrichtungen und Projekte mit rund 300 angestellten Mitarbeiter*innen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden, deren Engagement und stabile Teams gestalten seit über 35 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten. Unser Netzwerk und unsere Expertise bieten sichere Arbeitsplätze und Raum zur Weiterentwicklung für Fachkräfte und Berufseinsteiger*innen.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Standort:
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Viktoriastraße 13, 12105 Berlin
Datenschutz:
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Kontaktperson:
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im sozialen Bereich arbeiten oder Erfahrungen im Sekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrums verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Office-Software zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in Word, Excel oder PowerPoint zu zeigen, also mach dich damit vertraut!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. und deren Tätigkeitsfelder. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in Office-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du ideal für die Position bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular am Ende der Stellenanzeige, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Abläufen zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist interne Kommunikation wichtig. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Schriftwechsel und in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein freundliches und repräsentatives Auftreten ist entscheidend. Sei du selbst und zeige deine positive Einstellung. Ein Hauch von Humor kann helfen, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, also scheue dich nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen.
