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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR department with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V., a vibrant community-focused organization in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a permanent contract, and various financial perks.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in education and culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and strong organizational skills are required.
- Andere Informationen: Confidential application process guaranteed for those currently employed.
Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) in der Personalabteilung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als kaufmännische n Mitarbeitenden (m/w/d) in der Personalabteilung mit einem Stundenumfang von 35 bis 39,4 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Das wünschen wir uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einstiegsgehalt zwischen 2.575,00 € und 2.884,00 € bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, mit der Möglichkeit einer höheren Einstufung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- 24.12. & 31.12. als bezahlte Freistellung
- betriebliche Alterszusatzvorsorge mit 4,6% Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- gesundheitsfördernde Angebote
- interne und externe Fortbildungs- sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal
- Prämienprogramm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
Ein paar Sätze über uns
Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format, max. 7 MB) an bewerbung(at)nbhs.de oder senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung (inklusive eines frankierten Rückumschlages, wenn Sie eine Rücksendung wünschen) an:
Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Personalentwicklung
Silke-Maria Anger
Holsteinische Straße 30
12161 Berlin
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) übernehmen, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.
Wir sind stolz auf die Vielfalt gesundheitlicher und sozialkultureller Dienste mit hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) in der Personalabteilung Arbeitgeber: Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Kontaktperson:
Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) in der Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Einrichtungen des Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. in Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du zur Unterstützung ihrer Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung im Bereich Personal interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für die Position unterstreichen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. und seine Projekte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und eventuell benötigter Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Personalabteilung passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die in der Personalabteilung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da sehr gute organisatorische Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und sorgfältig bearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Programmen Word, Excel und Outlook vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Teamfähigkeit und Loyalität betonen
Da Teamfähigkeit und Loyalität wichtige Eigenschaften sind, solltest du im Interview Beispiele geben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
