Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Strausberg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein engagiertes Team in einer modernen Reha-Klinik.
  • Unternehmen: Innovative Nachsorgeklinik am Straussee mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufenthalt für junge Rehabilitanden und ihre Familien.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über unsere Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April offiziell eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien.

Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als Mitarbeiter*in Personalverwaltung ab 01.10.2026 dazu beiträgt, den Aufenthalt für unsere jungen Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle bei Vertragsbefristungen, Mutterschutz, Probezeit, Elternzeit etc.
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Ein- und Austritten
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro) sowie Ansprechpartner*in bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen in Vertretung
  • Erfassung, Pflege und Qualität der Daten in der elektronischen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports
  • Übernahme von Korrespondenz mit Bewerbern, Stellenbeschreibungen, Unterstützung der Leitungen im Bewerbungsprozess

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitsbereich (Klinik, Reha-Einrichtung)
  • Wünschenswert: Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. Excel
  • Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches und offenes Auftreten, Freude am Umgang und in der Begegnung mit Menschen

Was wir bieten

  • Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten
  • Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik
  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
  • Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
  • Teamsupervision
  • Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 6 (Einstiegsgehalt ab 3.402 € bis 3.761 € - bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
  • Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO)
  • 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO)
  • Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit) JobRad und Zuschuss zum JobTicket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung

Über uns

Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden. Ob in einer leitenden Position oder als neues Teammitglied – bei uns hat jede*r die Möglichkeit, Engagement und Expertise einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH fördert eine Kultur der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, sexueller Identität und Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz!

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH

Die Nachsorgeklinik am Straussee bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, in einer modernen und familienfreundlichen Rehabilitationseinrichtung zu arbeiten, die sich der ganzheitlichen Betreuung von herz- und krebskranken Kindern sowie deren Familien widmet. Unser interdisziplinäres Team fördert eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, während Sie in einer naturnahen Umgebung mit hoher Lebensqualität leben und arbeiten können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

N

Kontaktdaten:

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht
Erfahrung in der Personalarbeit
Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!