Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Strausberg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere die Belegung unserer Rehabilitationsplätze und koordiniere Termine für Familien.
  • Unternehmen: Moderne Nachsorgeklinik am Straussee mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Aufenthalt von kranken Kindern und ihren Familien aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Belegungsmanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über unsere Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene.

Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind.

Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint.

Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten.

Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April offiziell eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien.

  • Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als
  • Mitarbeiter*in

Belegungsmanagement dazu beiträgt, den Aufenthalt für unserer junge Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten.

  • Ihre Aufgaben
  • Steuerung und Koordinierung der Belegung unserer familienorientierten Rehabilitationsplätze
  • Prüfung Aufnahmeanfragen von Familien hinsichtlich Indikation, Kapazität und formaler Voraussetzungen
  • Koordination Aufnahme- und Entlassungstermine in enger Abstimmung mit Rehabilitand*innen, Zuweisern und Kostenträgern
  • Überwachung der Zimmerbelegung sowie die Auslastung der Einrichtung
  • Bearbeitung von Kostenzusagen, Bewilligungen und administrative Aufnahmeunterlagen
  • Kommunikation mit Sozialdiensten, Herzzentren, niedergelassen Ärzt*innen und externen Partnern sowie intern mit allen am Rehabilitationsprozess beteiligten Berufsgruppen
  • Unterstützung bei der Organisation von Verlegungen und kurzfristigen Belegungsänderungen
  • Optimierung von Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsprozessen im Rahmen der familienorientierten Rehabilitation
  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlen zur Belegung
  • Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge im elektronischen KIS (Krankenhausinformationssystem)
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
  • Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Reha-Bereich
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware
  • Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Telefonieren
  • Was wir bieten
  • Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten
  • Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik
  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
  • Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
  • Teamsupervision
  • Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.757 EUR bis max. 4.153

EUR bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche) je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung

  • Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO)
  • 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO)
  • Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizin. Leistungen
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit)
  • Job Rad und Zuschuss zum Job Ticket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung
  • Über uns

Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden.

Ob in einer leitenden Position oder als neues Teammitglied – bei uns hat jede*r die Möglichkeit, Engagement und Expertise einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Die

Nachsorgeklinik am Straussee g Gmb H fördert eine Kultur der Chancengleichheit.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, sexueller Identität und Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Diskriminierung hat bei uns keinen Platz!

Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH

Die Nachsorgeklinik am Straussee bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, in einer modernen und familienfreundlichen Rehabilitationseinrichtung zu arbeiten, die sich der ganzheitlichen Betreuung von herz- und krebskranken Kindern sowie deren Familien widmet. Unser interdisziplinäres Team fördert eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, während Sie in einer naturnahen Umgebung mit hoher Lebensqualität leben und arbeiten können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Belegungsmanagement
Koordination von Aufnahme- und Entlassungsterminen
Prüfung von Aufnahmeanfragen
Überwachung der Zimmerbelegung
Bearbeitung von Kostenzusagen und Bewilligungen
Kommunikationsstärke
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.