Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und verwalte den gesamten Bestellprozess für Ersatzteile.
- Unternehmen: NACOS Marine - Innovativer Anbieter maritimer Technologien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Technologie und verbessere den Kundenservice.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
NACOS Marine liefert fortschrittliche Navigations-, Automatisierungs- und Kontrollsysteme für Schiffe weltweit. Unsere integrierten Lösungen helfen Schiffseignern und -betreibern, Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit auf See zu verbessern. Mit nachgewiesener Zuverlässigkeit, innovativer Technologie und engagierter Unterstützung ermöglichen wir intelligentere maritime Operationen.
Wir suchen einen Spare Parts Administrator (m/w/d), der unser Team in Hamburg, Deutschland, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Verwaltung des gesamten Bestellprozesses für Ersatzteile, um eine genaue Auftragsabwicklung, pünktliche Lieferung und exzellenten Kundenservice sicherzustellen.
Sie arbeiten eng mit Kunden, internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und spielen eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung effizienter Ersatzteiloperationen, während Sie sicherstellen, dass alle Dokumentationen, Logistik- und Finanzprozesse genau abgeschlossen werden. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet, hochorganisiert ist und sich verpflichtet fühlt, herausragenden Kundenservice zu bieten.
Hauptverantwortlichkeiten:- Prozess- und Koordination von Ersatzteilbestellungen vom Eingang bis zur Lieferung, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen
- Überprüfung der Bestelldaten und Koordination mit Beschaffung, Lager, Logistik, technischem Support, Finanzen und anderen internen Teams, um eine zeitgerechte Erfüllung sicherzustellen
- Überwachung des Bestellfortschritts, Bereitstellung regelmäßiger Updates für Kunden und Lösung von Problemen mit Bestellungen, Versand oder Dokumentation
- Vorbereitung und Pflege genauer Bestelldokumentationen, einschließlich Rechnungen, Versanddokumenten und Tracking-Informationen
- Überwachung der Forderungen und Unterstützung von Nachverfolgungsaktivitäten, wo erforderlich
- Bereitstellung exzellenten Kundenservice und Aufbau starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Ersatzteilprozesse und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Abschluss der Sekundarstufe, berufliche Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil
- Erfahrung im Kundenservice, in der Auftragsverwaltung, der Koordination von Ersatzteilen oder einer ähnlichen administrativen Rolle
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Kundenorientierte Denkweise mit starken Problemlösungs- und Teamfähigkeiten
- Grundlegendes technisches Verständnis zur Unterstützung von Kundenanfragen
- Erfahrung mit SAP, CRM-Systemen und Microsoft Office ist von Vorteil
- Kenntnisse der maritimen Industrie und der Produkte von NACOS Marine sind ein Plus
Wenn diese Gelegenheit mit Ihrer Erfahrung und Ihren Karrierezielen übereinstimmt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung oder Ihr Interesse an recruiting@nacosmarine.com. Wir freuen uns darauf, bald mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Spare Parts Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: NACOS Marine
NACOS Marine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative maritime Technologien in Hamburg anbietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit sind wir bestrebt, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und einen bedeutenden Beitrag leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spare Parts Administrator (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie NACOS Marine!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei NACOS Marine sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei NACOS Marine zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spare Parts Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei NACOS Marine lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NACOS Marine vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei NACOS Marine
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei NACOS Marine bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei NACOS Marine beitragen kannst.
