Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unsere Abläufe, während du den Kontakt zu unseren Kunden pflegst.
- Unternehmen: Kleine Organisation mit großen Themen und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, viel Freiraum und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in Coaching, Workshops und digitalen Themen weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen und Organisationen im Wandel unterstützt.
- Qualifikationen: Eigeninitiative, Neugier und Freude an Verantwortung sind wichtiger als Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Kleine Organisation, grosse Themen. Vielleicht bald mit dir? Menschen, Führung und Organisationen im Wandel. Damit wir uns mit voller Energie unseren Kundinnen und Kunden widmen können, suchen wir dich, eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, vorausschauend ist, digitale Affinität mitbringt und gerne anpackt.
Deine Aufgaben:
- Du hälst uns organisatorisch den Rücken frei, koordinierst, behältst den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden.
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
- Du erhältst Einblick in Coaching, Workshops, Schulungen, Assessments und Organisationsberatung, kannst dich dort einbringen, wo es für dich passt und du dich vielleicht weiterentwickeln möchtest.
- Kommunikation ist dabei zentral. Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, formulierst gerne und sicher, interessierst dich für Social Media und Website.
- Digitale Tools liegen dir, du denkst gerne einen Schritt weiter und hast Lust, Abläufe einfacher sowie besser zu gestalten.
Dein Profil:
- Du musst nicht alles schon können. Viel wichtiger sind uns Eigeninitiative, Neugier, Verlässlichkeit und Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen.
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung bildet eine gute Basis.
- Vielleicht hast du dich bereits in Office Management, Kommunikation, Marketing oder digitalen Themen weitergebildet - oder dir entsprechendes Know-how in der Praxis angeeignet.
- Du arbeitest strukturiert, bist sicher in Deutsch und kannst dich auf Französisch und Englisch gut verständigen.
Bei uns erwarten dich viel Freiraum, kurze Wege, flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit, deine Rolle und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.
Klingt das nach dir - oder kennst du jemanden, zu dem das passen könnte?
Nadia Philipona | Personal- und Organisationsentwicklung
Höheweg 17 | CH-3006 Bern
Office Manager: in (40%) Arbeitgeber: Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten und digitale Affinität geschätzt werden. Unsere kleine Organisation ermöglicht dir, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Projekten wie Coaching und Workshops teilzunehmen, während du gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen profitierst. Wir fördern eine offene Kommunikation und unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem inspirierenden Team.
Kontaktdaten:
Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager: in (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
