Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben für unsere Eventlocation.
- Unternehmen: Salvey Mühle by ZaZa, eine einzigartige Hochzeits- und Eventlocation in der Uckermark.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und faire Vergütung auf freiberuflicher Basis.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit ca. 10-15 Stunden pro Monat.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Herzensprojekts und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 30 € pro Stunde.
Für unsere Hochzeits- und Eventlocation Salvey Mühle by ZaZa in der Uckermark suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bürobereich.
Wir wünschen uns:
- eine Person, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und den Überblick zu behalten
- uns bei administrativen Aufgaben zu entlasten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Sortieren, Organisieren und Scannen von Belegen und Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung
- Rechnungen erstellen und verwalten
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Pflege von Übersichten und Listen
- Allgemeine Büroorganisation
- Gelegentliche Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Veranstaltungen und Hochzeiten
Das bringst Du mit:
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Erfahrung im Bürobereich, Rechnungswesen oder in der Verwaltung von Vorteil
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung in Datev/Rechnungswesen NEXT
- Freude an Organisation und Ordnung
Das bieten wir:
- flexible Zeiteinteilung
- langfristige Zusammenarbeit
- ca. 10–15 Stunden pro Monat
- größtenteils Homeoffice möglich
- Vergütung auf freiberuflicher Basis
- ca. 25 - 30 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- idealerweise wohnst Du in der Uckermark oder näheren Umgebung und kannst bei Bedarf gelegentlich direkt vor Ort in der Salvey Mühle arbeiten
Die Salvey Mühle by ZaZa ist eine besondere Hochzeits- und Eventlocation im Herzen der Uckermark. Mit viel Liebe zum Detail begleiten wir Hochzeiten, Retreats, Seminare und besondere Feste in einer einzigartigen Naturlandschaft. Wir freuen uns auf Menschen, die Lust haben, Teil dieses Herzensprojektes zu werden und uns mit ihrer Kompetenz und ihrem Organisationstalent zu unterstützen.
Interesse? Dann freuen wir uns über eine kurze Vorstellung per E-Mail mit Informationen zu Deiner bisherigen Tätigkeit, Deinen Erfahrungen und Deiner zeitlichen Verfügbarkeit.
Herzliche Grüße
Salvey Mühle by ZaZa
Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Nadine Engel
Die Salvey Mühle by ZaZa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In einer inspirierenden Umgebung in der Uckermark fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die mit ihrer Leidenschaft für Organisation und Detailverliebtheit unser Herzensprojekt unterstützen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung geht's oft um Beziehungen. Tritt Online-Communities oder Netzwerken bei, die sich auf diesen Bereich konzentrieren. Plattformen wie XING oder spezielle Foren können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und dir Sichtbarkeit zu verschaffen.
✨Portfolio aufbauen
Für freiberufliche Tätigkeiten im Einkauf und in der Beschaffung ist ein starkes Portfolio entscheidend. Zeige konkrete Beispiele deiner Arbeiten, vielleicht in Form von Case Studies oder Projektbeschreibungen. Ansprechende Präsentationen deiner Erfolge helfen, Vertrauen bei potenziellen Auftraggebern aufzubauen.
✨Messen und Branchenevents besuchen
Nutze Messen und Events im Einkauf, um direkt mit Unternehmen zu sprechen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Aufträge finden, sondern auch einen Eindruck von aktuellen Trends gewinnen. Das Gesicht hinter dem Namen zu sein, kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Über unsere Website bewerben
Wenn du auf der Suche nach neuen Projekten bist, denk daran, dich über unsere Website zu bewerben! Hier findest du interessante Angebote im Einkauf, die deinem Profil entsprechen, und du kannst direkt mit uns in Kontakt treten. Let’s get your freelancing journey started!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Einkaufskompetenz:Im Einkauf und in der Beschaffung geht's darum, strategisch zu denken und Verhandlungen zu führen. Hebe in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen mit Lieferantenbeziehungen und deine Fähigkeiten in der Kostenanalyse hervor. Wenn du bereits Projekte in diesem Bereich durchgeführt hast, erwähne sie unbedingt!
Portfolio der Erfolge:Für Freelancer ist es wichtig, ein Portfolio anzubieten, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf demonstriert. Füge Fallstudien oder Beispiele hinzu, die zeigen, wie du Kosten gesenkt oder die Effizienz gesteigert hast. Das gibt potenziellen Kunden ein klares Bild von dem, was du kannst.
Kundenorientierung zeigen:Freiberufliche Tätigkeiten im Einkauf erfordern oft, dass du auf die individuellen Bedürfnisse deiner Kunden eingehst. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du betonen, wie du maßgeschneiderte Lösungen entwickelst, die den spezifischen Anforderungen jedes Projekts gerecht werden.
Flexibilität und Erreichbarkeit:Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung angibst, wie viele Stunden pro Woche du investieren kannst und welche Kommunikationsmittel dir am besten passen. Das zeigt deine Professionalität und Bereitschaft, auf die Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nadine Engel vorbereitet
✨Einkaufskompetenz zeigen
Du solltest bereit sein, deine Kenntnisse im Einkaufsprozess und der Beschaffung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele für Verhandlungen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Diese Erfahrungen zeigen, dass du nicht nur weißt, wie der Prozess funktioniert, sondern auch, wie du ihn erfolgreich umsetzt.
✨Portfolios und Referenzen bereitstellen
Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio zu präsentieren. Habe eine Sammlung von Projekten oder Fallstudien parat, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Einkauf zeigen. Denk daran, eventuell auch Kundenreferenzen mitzunehmen, damit Nadine Engel sieht, dass dich andere Unternehmen bereits geschätzt haben.
✨Vertrautheit mit Tools betonen
In der Einkaufsbranche sind Tools wie SAP oder ERP-Systeme oft gefragt. Bereite ein paar Fragen vor, um deine Vertrautheit mit diesen oder ähnlichen Programmen zu zeigen. Sprich darüber, wie du sie in früheren Projekten genutzt hast und welche Vorteile sie dir und deinem Team gebracht haben.
✨Netzwerken und Beziehungen hervorheben
Im Einkauf sind Beziehungen zu Lieferanten entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Netzwerke aufgebaut hast und welche Strategien du verwendest, um langfristige Partnerschaften zu pflegen. Hebe diese Fähigkeiten hervor, um Nadine Engel zu zeigen, dass du auch auf freiberuflicher Basis stark im Beziehungsmanagement bist.
