Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und sorge für eine reibungslose Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit von Homeoffice und eine Woche mit 4,5 Tagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Schweizer Immobilienverwaltung und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Les valeurs d'engagement, de communauté, d'autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos collaborateurs répartis dans 10 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l'immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, de PPE, l'immobilier commercial et d'investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d'expertise immobilière, de pilotage et de suivi de projets.
Intégrez aujourd'hui une équipe accueillante, humaine et dynamique !
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative et financière des objets et des dossiers en conformité avec les instructions des propriétaires, la loi et les directives de l'entreprise.
- Établir les baux et avenants et répondre aux demandes de locataires.
- Assurer une gestion adaptée des échelonnements et diminutions de loyers.
- Coordonner la gestion des impayés.
- Valider la facturation des frais liés à la gestion courante.
- Traiter la gestion des sinistres, la gestion des travaux et des rénovations des immeubles.
- Certifier d'un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'une expérience de 5 ans minimum dans une régie suisse.
- Être titulaire du brevet fédéral.
- La maîtrise d'Immobase est un atout et du logiciel Immoplus est un réel avantage.
- Justifier d'une excellente maîtrise du français.
- Maîtriser les outils usuels (Word, Excel), maîtriser les logiciels Quorum et/ou Grem.
- Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d'initiative.
- Avoir un tempérament dynamique tout en justifiant d'une bonne résistance au stress et d'un esprit d'équipe.
- Justifier d'une bonne présentation.
Nous offrons :
- L'opportunité de rejoindre un acteur majeur de l'immobilier à la pointe de l'innovation.
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise.
- Un management accessible, bienveillant et à l'écoute.
- Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses.
- Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible.
- La possibilité de télétravail.
- Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée.
- Des événements internes et une culture d'entreprise favorisant l'esprit d'équipe et la convivialité.
Taux d'activité : 100%
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.
Intéressé à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Gestionnaire Administratif Immobilier Arbeitgeber: Naef Holding SA
Naef Académie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Sektor Fuß zu fassen. Mit einem starken Fokus auf Engagement, Innovation und Gemeinschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die durch interne Schulungen und praktische Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, sich in einem nachhaltigen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie wertvolle Fähigkeiten im Immobilienbereich erwerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Administratif Immobilier erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Holding SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Holding SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Holding SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Holding SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Holding SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif Immobilier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Holding SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Gestionnaire Administratif Immobilier bei Naef Holding SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Holding SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Holding SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Holding SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
