Gestionnaire Immobilier et Copropriété

Les valeurs de communauté, d'autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs répartis dans 9 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l'immobilier. L'agence de proximité de Vevey compte 11 collaborateurs et regroupe les services gérance, mise en valeur, PPE et vente. Les compétences, l'expérience, la polyvalence et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et stimulant. Intégrez aujourd'hui une équipe accueillante, humaine et professionnelle !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence de Vevey, un-e Gérant-e d'immeubles & PPE à 100%.

Vos missions :

• Vous assurez la gestion technique et financière d'un parc immobilier, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l'entreprise.
• Partie administrative :
• Assurer les tâches liées à la location, notamment l'établissement des baux à loyer et le traitement des résiliations.
• Assurer une gestion adaptée des échelonnements et diminutions de loyers.
• Coordonner la gestion des impayés.
• Valider la comptabilisation des frais liés à la gestion courante.
• Traiter la gestion des diverses correspondances et tâches en lien avec la gérance.
• Partie technique :
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles.
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges.
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d'entrées et de sorties.
• Établir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties.
• Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
• Gérer les sinistres et les demandes de maintenance.
• Réaliser les travaux d'entretien courant et suivre la rénovation en conformité avec les objets selon l'évolution de la valeur des biens, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles.
• Établissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage.
• PPE :
• Être la personne de contact auprès des copropriétaires, entreprises, partenaires, autorités, etc.
• Assurer la gestion technique des parties communes de la PPE, tel que :
• gérer les sinistres,
• gérer les travaux d'entretien et de valider les factures,
• gérer le service de conciergerie.
• Établir un budget et en assurer le suivi.
• Convoquer l'assemblée générale, la présider, assurer l'établissement du procès-verbal et garantir le suivi des décisions.
• Convoquer et assurer le déroulement des comités.
• Réaliser la correspondance en lien avec la PPE.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire dans une régie en Suisse.
• Vous possédez un CFC d'employé-e de commerce et avez effectué des formations complémentaires dans le domaine de l'immobilier (Immobail/Immotechnique).
• Vous justifiez d'une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Vous êtes à même d'assurer le suivi des travaux d'entretiens courants et des sinistres.
• Vous appréciez la diversité des activités qui vous amène à traiter autant des questions liées à la technique du bâtiment que de mener des assemblées générales ordinaires et des comités de gestion.
• Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une très bonne gestion des priorités et des dossiers complexes.
• Personne de contacts, vous appréciez d'avoir à mener des séances et d'échanger au quotidien avec vos partenaires : copropriétaires, entreprises et collègues.
• Vous vous exprimez parfaitement en français avec des qualités rédactionnelles.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum est un atout.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable.
• Une agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée.
• Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs.
• Un poste stable.
• Taux d'activité : 100%.
• Entrée en fonction : à convenir.

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.