Immobilienvermietung Sachbearbeitung

Die Werte Engagement, Gemeinschaft, Autonomie und Freude motivieren Sie? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie diesen Werten Bedeutung! Angetrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden in 10 Niederlassungen täglich für den Aufbau einer verantwortungsvollen Zukunft, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten bis zur Verwaltung, einschließlich Maklergeschäft, Stockwerkeigentum, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienschätzung, Architektur und Projektbegleitung.

Unsere Niederlassung in Neuchâtel, ideal im Stadtzentrum gelegen, zählt 40 Mitarbeitende und umfasst die Abteilungen Verwaltung, Stockwerkeigentum, Maklergeschäft und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Professionalität und der Zusammenhalt der Teams vor Ort tragen dazu bei, einen dynamischen und menschlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Werden Sie Teil eines einladenden, menschlichen und motivierten Teams!

Für unsere Niederlassung in Neuchâtel suchen wir eine Immobilienfachkraft (Makler/in) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit unserer Verwaltungsabteilung stellen Sie die Vermarktung verschiedener Immobilienobjekte sicher (Wohnungen, neue oder renovierte Gebäude, Stockwerkeigentum, Gewerbeflächen usw.) und begleiten unsere Eigentümer bei ihrem Vorhaben.
• Sicherstellung der Nachverfolgung und kommerziellen Betreuung der zu vermietenden Objekte in Abstimmung mit den Verwaltern.
• Organisation und Koordination der Vermarktung von leerstehenden Wohnungen und Flächen.
• Erarbeitung der Vermarktungsstrategie je nach Objekt und Umsetzung angepasster Marketingpläne.
• Verfassen und Veröffentlichen von Immobilienanzeigen auf verschiedenen spezialisierten Portalen sowie in der Presse.
• Entwicklung der digitalen Sichtbarkeit der Objekte, insbesondere durch die Verwaltung der Anzeigen in sozialen Netzwerken und die Erstellung von Werbematerialien.
• Einrichtung dedizierter Internetseiten für Immobilienprojekte, sofern dies relevant ist.
• Beantwortung von Anfragen von Interessenten, Qualifizierung ihrer Bedürfnisse und Durchführung von Objektbesichtigungen.
• Zusammenstellung der Dossiers der Mietinteressenten, Erstellung der Mietverträge und Sicherstellung der Nachverfolgung bis zum Einzug der Mieter.
• Pflege einer Qualitätsbeziehung zu den Eigentümern und den verschiedenen Partnern.
• Teilnahme an der Entwicklung neuer Vermarktungsinstrumente, Aktualisierung der Datenbanken und verschiedener Nachverfolgungstabellen.
• Verwaltung der Korrespondenz, der E-Mails sowie des Telefonempfangs.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine nachgewiesene Erfahrung in einer Schweizer Immobilienverwaltung, idealerweise in einer Verwaltungsabteilung.
• Sie kennen den vollständigen Prozess der Vermarktung einer Immobilie: Auswahl der Mieter, Erstellung der Mietverträge, Nachverfolgung.
• Sie zeigen ein echtes Interesse an der Vermarktung von Immobilien, der Kommunikation und dem Immobilienmarketing und schätzen es, zur Entwicklung neuer Instrumente und Werbematerialien beizutragen.
• Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Eine Zusatzausbildung im Immobilienbereich (Typ Immobase, Immocourtage) ist von Vorteil.
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Gespür für Kontakt und Kundenservice.
• Sie sind organisiert, gewissenhaft, zeigen Eigeninitiative und übernehmen die Ihnen übertragenen Verantwortungen vollumfänglich.
• Sie wissen, wie Sie Ihre Prioritäten verwalten, Ihre Dossiers bis zum Abschluss führen und Entscheidungen in Ihrem Kompetenzbereich treffen.
• Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift, mit ausgezeichneter Rechtschreibung.
• Gute Kenntnisse in Englisch, Deutsch oder anderen Sprachen sind von Vorteil.
• Sie besitzen einen Führerschein und verfügen idealerweise über ein eigenes Fahrzeug.
• Sie beherrschen die gängigen Werkzeuge (Word, Excel, Power Point) perfekt und zeigen eine große Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Immobilienverwaltung und -marketing verbindet.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Vermarktung von Qualitätsobjekten teilzunehmen.
• Eine Stelle mit großer Autonomie in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.
• Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen eines stabilen Unternehmens.
• Arbeitszeit: 50% bis 80% (Stellenbeschreibung je nach Prozentsatz angepasst).
• Arbeitsbeginn: 1. November.

Interessiert, bei uns einzusteigen? Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf den Erhalt Ihres vollständigen Dossiers (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Kopie der Diplome). Für eine optimale Nachverfolgung Ihres Dossiers bitten wir Sie, sich online zu bewerben. Wir wünschen keine Bewerbungen per Post oder E-Mail.