NE - Experienced Technical Manager

Sind Sie von Werten wie Engagement, Innovation, einer Gemeinschaft von Autonomie und Freude angetrieben? Kommen Sie und geben Sie ihnen volle Bedeutung, indem Sie Naef Immobilier beitreten! Unsere 500 Mitarbeiter, verteilt auf 10 Agenturen, setzen sich jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihr Fachwissen und ihre Energie in allen Immobilienberufen einsetzen: von der Verwaltung von Immobilienentwicklungen über die Immobilienverwaltung bis hin zu Brokerage, Wohnungseigentumsverwaltung sowie gewerblichem und Investitionsimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot mit ihren Dienstleistungen in der Immobilienbewertung, der Ausführung und Überwachung von Architekturprojekten.

Unsere lokale Agentur in Neuchâtel, ideal im Stadtzentrum gelegen, hat 40 Mitarbeiter und vereint die Bereiche Immobilienverwaltung, Wohnungseigentum, Brokerage und Buchhaltungsdienste. Die Fähigkeiten, Erfahrungen, Motivation und Solidarität der Teams tragen dazu bei, ein dynamisches und lohnendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Treten Sie heute einem einladenden, menschlichen und kreativen Team bei!

Wir suchen für unsere Agentur in Neuchâtel einen erfahrenen Immobilienverwalter - Technische Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützt von Ihrem Assistenten, stellen Sie die optimale technische Wartung und Verbesserung der verwalteten Gebäude/Objekte im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter sicher.
• Sicherstellung einer guten Kommunikation mit Ihrem Partner, Verteilung der Arbeitslast, Arbeitsqualität und Einhaltung von Fristen.
• Seien Sie der Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer, indem Sie technische Probleme des Immobilienportfolios lösen.
• Seien Sie der Ansprechpartner für die Hausmeister, erstellen Sie deren Spezifikationen.
• Verwalten Sie eingehende Telefonanrufe und E-Mails.
• Führen Sie Vorab-, Ein- und Auszugsinspektionen durch.
• Bereiten Sie Auszugsabrechnungen nach den Auszugsinspektionen vor.
• Sicherstellen der Vorbereitung von Arbeitsaufträgen, Angebotsanfragen und Nachverfolgung ihrer Ausführung.
• Bearbeiten Sie die Rückbelastung von Arbeiten, die den Mietern in Rechnung gestellt werden, und verfolgen Sie die Rückerstattungen.
• Verwalten Sie Ansprüche und Wartungsverträge.
• Führen Sie routinemäßige Wartungsarbeiten durch und überwachen Sie die Rechnungsstellung.
• Führen Sie Renovierungsarbeiten für Wohnungen und Gebäude durch.
• Bereiten Sie technische Berichte über Gebäude vor.
• Sicherstellen der Einhaltung der Objekte gemäß gesetzlichen Änderungen.
• Gewährleisten Sie die Rechnungsbearbeitung (Zuweisung und Bearbeitung von Beschreibungen).
• Planen Sie Inspektionen und jährliche Besuche von Hausmeistern und Gebäuden.
• Bereiten Sie Korrespondenz vor und verwalten Sie Telefonkontakte mit Mietern, Hausmeistern, Versicherern, Projektträgern.
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.

Ihr Profil:

• Sie haben ähnliche Erfahrungen in einem Immobilienverwaltungsunternehmen in der Schweiz und verfügen über sehr gute Kenntnisse der Gebäudetechnik.
• Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom (CFC) oder eine kaufmännische Maturität oder eine Ausbildung in Gebäudetechnik und haben idealerweise eine zusätzliche Ausbildung im Immobilienbereich (Immotechnique) abgeschlossen.
• Sie wissen, wie man die Nachverfolgung von Arbeiten und Ansprüchen verwaltet.
• Sie haben ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.
• Sie sind organisiert, proaktiv und genießen den Kontakt zu Kunden und Unternehmen.
• Sie drücken sich perfekt in Französisch aus, mit guten Schreibfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
• Sie sind mit IT-Tools (Word, Excel, Outlook) vertraut, Kenntnisse der Quorum-Software wären ein Plus.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer bekannten Gruppe.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Eine stabile Position.
• Flexible Arbeitszeiten.

Arbeitszeit: 100%
Startdatum: nach Vereinbarung

Interessiert daran, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplomkopien). Für eine optimale Bearbeitung Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, sich online über jobcloud.ch zu bewerben. Wir möchten keine Bewerbungen per Post oder E-Mail erhalten.