Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung bei administrativen und technischen Aufgaben.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Stabile Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier. Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Vos missions :
- Seconder le gérant d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.
- Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état.
- Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
- Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement.
- Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement).
- Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés).
- Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers.
- Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci.
- Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location.
- Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
- Diverses tâches administratives en relation avec le poste.
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique.
- Justifier de bonnes connaissances du droit du bail.
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie.
- Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Naef Holding SA Grand-Rue 45 1630 Bulle
Assistant-e gérance confirmé-e in Prilly Arbeitgeber: Naef Holding SA
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur, die auf Engagement, Innovation und Gemeinschaft basiert. In der Lausanner Agentur erwartet Sie ein dynamisches Team von 80 Kollegen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e gérance confirmé-e in Prilly erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Holding SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Holding SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Holding SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Holding SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Holding SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e gérance confirmé-e in Prilly mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Holding SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant-e gérance confirmé-e bei Naef Holding SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Holding SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Holding SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Holding SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
